Dieses Update führt die Mehrfach-Tag-Filterung in den App-Einstellungen ein – damit finden Sie die gewünschten Optionen schneller als je zuvor.

Das Problem​

QuickPlanX bietet eine Vielzahl an Konfigurationsmöglichkeiten – was grundsätzlich eine Stärke ist. Doch genau das macht den Einstellungsbildschirm schnell unübersichtlich. Die Optionen berühren viele verschiedene Bereiche und lassen sich nicht immer sauber in Gruppen einteilen. Wer eine bestimmte Einstellung sucht, muss sich bisher oft durch die gesamte Liste arbeiten.

Tag-Filterung: Der direkte Weg zur richtigen Einstellung​

Ab Version 2.1 trägt jede Einstellung ein oder mehrere beschreibende Tags. Eine Tag-Leiste am oberen Rand des Einstellungsbildschirms erlaubt es, mehrere Tags gleichzeitig auszuwählen – die Liste aktualisiert sich sofort und zeigt nur noch die passenden Optionen.

Was diese Funktion auszeichnet:

• Mehrfachauswahl — Kombinieren Sie Tags, um Ergebnisse gezielt einzugrenzen. Wählen Sie z. B. Gantt und Anzeige gleichzeitig, um nur die relevanten Darstellungsoptionen zu sehen.
• Sofortfilterung — Die Liste reagiert in Echtzeit auf jeden Klick – kein Suchen, kein Scrollen.
• Keine starren Gruppen nötig — Eine Einstellung kann mehrere Tags tragen und erscheint bei jedem aktiven Tag in den Ergebnissen.

Das funktioniert besonders gut, wenn Einstellungen mehrere Themen berühren – eine Datumsformatoption etwa ist sowohl für Kalender als auch für Export relevant und taucht bei beiden Tags auf.

Entwickelt für die tatsächliche Nutzung​

Die meisten Nutzer öffnen die Einstellungen mit einem konkreten Ziel: Sie möchten eine bestimmte Option ändern. Die Tag-Filterung ist genau dafür gemacht. Statt die gesamte Liste zu durchforsten oder sich zu merken, in welchem Abschnitt eine Option liegt, reicht ein Klick auf den passenden Tag – und die relevanten Einstellungen erscheinen sofort.

Eine kleine Änderung mit spürbarer Wirkung im Alltag.

Wir wünschen Ihnen viel Freude mit dem Update. Ihr Feedback ist wie immer herzlich willkommen.

Dieses Update führt die In-Bearbeitung-Ansicht ein — ein neues Panel im QuickPlanX-Begrüßungsfenster, das alle aktuell laufenden Aufgaben über all Ihre Projekte hinweg in einer konsolidierten Übersicht anzeigt.

Kein ständiges Wechseln zwischen Projekten mehr, um den aktuellen Stand zu verfolgen. Die In-Bearbeitung-Ansicht gruppiert Aufgaben nach Projekt, sodass Sie auf einen Blick sehen, was gerade läuft und wohin es gehört.

Neu in Version 2.0:

• Tägliches Aufgaben-Dashboard — zeigt standardmäßig alle heute laufenden Aufgaben; mit den Pfeil-Schaltflächen in der Symbolleiste können Sie jeden beliebigen Tag aufrufen.
• Projektübergreifende Übersicht — Aufgaben sind nach Projekt gruppiert, damit Sie sofort den Kontext erkennen, ohne die Ansicht zu wechseln.
• Navigation per Tipp — Tippen Sie auf eine Aufgabe, um direkt zu ihr in ihrem Projekt zu springen.
• Manuelle Aktualisierung — Nach dem Bearbeiten von Aufgaben einfach die Schaltfläche „Aktualisieren" antippen, um die neuesten Daten sofort zu laden.

Mehr über die In-Bearbeitung-Ansicht erfahren →

Dieses Update führt das Projekt-Gantt-Dashboard ein – eine neue konsolidierte Zeitachse, die alle Ihre Projekte in einer einzigen übergeordneten Ansicht anzeigt. Es ist der ideale Blickwinkel, um die Abstimmung mehrerer Projekte zu überwachen und den Status Ihres gesamten Portfolios auf einen Blick zu überblicken.

Mehr über das Projekt-Gantt-Dashboard erfahren →

Vor über 13 Jahren starteten wir mit einer Mission: Projektplanung auf Ihren bevorzugten Apple-Geräten einfacher und zugänglicher zu machen. Mit den QuickPlan-Apps für iPhone, iPad und Mac wuchsen wir gemeinsam mit Ihnen — wir haben uns angepasst, verbessert und in Reaktion auf Ihre sich wandelnden Bedürfnisse innoviert.

Heute freuen wir uns, den nächsten Schritt dieser Reise vorzustellen: QuickPlanX — ein vollständig neu gestaltetes und neu konzipiertes Projektplanungserlebnis, das auf allem aufbaut, was wir von Ihnen gelernt haben, und auf den neuesten technologischen Fortschritten.

QuickPlanX ist nicht nur ein Update — es ist eine Neuerfindung. Inspiriert durch Nutzerfeedback und angetrieben von einer Zukunftsvision bietet QuickPlanX eine intelligentere, schnellere und nahtlosere Art, Ihre Projekte zu verwalten.

👉 QuickPlanX jetzt im App Store testen

Eine App, alle Ihre Geräte​

Ein nahtloses Erlebnis.

QuickPlanX markiert einen großen Sprung nach vorne gegenüber unserem früheren Ansatz mit separaten Apps für verschiedene Plattformen. Jetzt können Sie mit einer universellen App Ihre Projekte auf iPhone, iPad und Mac verwalten — in einem Abonnement enthalten.

Dieses einheitliche Design sorgt für ein konsistentes, reibungsloses Erlebnis, egal wo Sie arbeiten, und ermöglicht es Ihnen, jederzeit synchron und in Kontrolle zu bleiben.

Automatische Synchronisierung​

Verabschieden Sie sich von der manuellen Dateiverwaltung und den Eigenheiten der iCloud-Drive-Dokumentsynchronisierung. QuickPlanX verwendet Apples CloudKit — ein sicheres, hochleistungsfähiges Datenbanksystem — um Ihre Projektdaten automatisch auf allen Ihren Geräten zu synchronisieren.

• Keine Versionsunterschiede mehr
• Kein Fragen mehr, ob Ihre Änderungen gespeichert wurden
• Einfach aktuelle Pläne, immer griffbereit

Die Synchronisierung ist zwar nicht streng in Echtzeit, aber schnell, zuverlässig und vollständig automatisch — damit Sie sich auf die Planung konzentrieren können, nicht auf die Synchronisierung.

Mehr über die Synchronisierung via iCloud erfahren.

Intelligentere Ansichten, bessere Einblicke​

QuickPlanX baut auf den bekannten und beliebten Tabellen- und Gantt-Diagramm-Ansichten auf und führt zwei leistungsstarke neue Perspektiven ein:

• Baumansicht – Bietet einen strukturierten Top-down-Blick auf Ihre Projekthierarchie für klare Aufgabenbeziehungen. Mehr über die Baumansicht erfahren.
• Spaltenansicht – Inspiriert vom Spaltenlayout des Finders auf macOS, präsentiert diese Ansicht Aufgaben in einem mehrspaltigem Format, das die Baumstruktur Ihres Projekts widerspiegelt. Ideal zum mühelosen und übersichtlichen Navigieren und Verwalten komplexer Hierarchien. Mehr über die Spaltenansicht erfahren.

Jede Ansicht bietet einzigartige Vorteile — egal ob Sie in Details eintauchen oder den übergeordneten Fortschritt verwalten. Und mit einem zentralen Inspektor-Panel ist das Aktualisieren von Aufgaben schneller und einfacher als je zuvor.

QuickPlanX passt sich Ihrem Workflow an und bietet Flexibilität ohne Komplexität — damit Sie auf Ihre Art, mit Zuversicht planen können.

Ein frisches, modernes Interface​

QuickPlanX verfügt über ein schlankes, intuitives Design, das professionelle Eleganz mit einer benutzerfreundlichen Erfahrung verbindet. Jedes Detail wurde so gestaltet, dass Sie mehr in kürzerer Zeit erledigen können — ohne Reibung.

Von subtilen Animationen bis zu einem durchdacht arrangierten Layout verbessert die Oberfläche Ihren Workflow, ohne Sie zu behindern.

Schnellere, flüssigere Bedienung​

Wir haben Abläufe verfeinert und gestrafft, damit Sie mit der Geschwindigkeit Ihrer Gedanken arbeiten können. Ob Sie Aufgaben organisieren oder große Datenmengen importieren — QuickPlanX hat die Werkzeuge, die Sie für müheloses Arbeiten brauchen:

• Eingerückten Text einfügen, um sofort Projektstrukturen zu erstellen.
• Excel- oder Numbers-Zellen importieren, um Pläne in Sekunden zu aktualisieren.
• Aufgaben mit intuitiven Gesten und Drag-&-Drop-Funktionalität stapelweise bearbeiten.

Diese Verbesserungen sind nicht nur Zeitsparer — sie sind darauf ausgelegt, Ihre Erfahrung mit QuickPlanX angenehmer, intuitiver und effizienter zu machen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt.

Mehr über Masseneinfügung und -aktualisierung erfahren.

Ihre Planung mit KI auf Hochtouren bringen​

QuickPlanX hilft Ihnen, KI-generierte Texte zu nutzen, um Projektpläne schneller als je zuvor zu entwerfen. Nehmen Sie eine vollständige Arbeitsstrukturierung aus einem einfachen Textprompt oder handgeschriebene Notizen, die von einer KI konvertiert wurden, und verwandeln Sie sie in Sekunden in einen strukturierten Projektplan. Es ist eine leistungsstarke Methode, um Projekte zu starten und Ideen mit bemerkenswerter Geschwindigkeit in umsetzbare Pläne zu verwandeln.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Planung mit KI auf Hochtouren bringen können.

Anpassung auf höchstem Niveau​

Aufbauend auf der soliden Grundlage der projektweiten Einstellungen früherer Versionen führt QuickPlanX erweiterte Aufgabenfeld-Anpassungen ein. Sie können jetzt eine Vielzahl neuer benutzerdefinierter Feldtypen hinzufügen, darunter einzeiligen Text, mehrzeiligen Text, boolesche Schalter und Foto-Felder — was Ihnen mehr Flexibilität gibt, um genau das zu verfolgen, was für Ihre Projekte wichtig ist. Mehr über Aufgabenfelder erfahren.

Die Finanzverfolgung in QuickPlanX wurde erheblich verbessert. Sie können nun Kosten in ein dediziertes Ressourcenkosten-Feld eingeben, das das alte Arbeitskostenfeld ersetzt und einen umfassenderen Überblick über Ihre Ausgaben bietet. Zusätzlich bietet QuickPlanX sechs anpassbare Kostenfelder, mit denen Sie eine Vielzahl von Finanzkennzahlen über die grundlegenden Arbeits- und Materialkosten früherer Versionen hinaus verfolgen können. Die Einführung von Budget und Kostenabweichungsfeldern befähigt Sie weiter, Ihre finanzielle Leistung zu überwachen und klare Einblicke in Budget versus tatsächliche Kosten zu erhalten.

QuickPlanX gibt Ihnen auch mehr Kontrolle darüber, wie Informationen angezeigt werden. Passen Sie den Inhalt an, der direkt auf den Gantt-Diagramm-Aufgabenbalken sowie in den Baum- und Spaltenansichten angezeigt wird, damit Sie immer die für Ihren Workflow relevantesten Daten sehen.

Diese tieferen Anpassungsmöglichkeiten ermöglichen es Ihnen, QuickPlanX präziser auf Ihre Projektanforderungen zuzuschneiden — Klarheit zu steigern, Effizienz zu verbessern und Ihren Fokus dort zu halten, wo er am meisten zählt.

Müheloses Teilen & Berichten​

QuickPlanX optimiert Ihren Berichtsprozess mit flexiblen Exportoptionen. Teilen Sie Ihre Projektpläne mühelos in verschiedenen Formaten wie PDF, Bild und CSV, die verschiedenen Berichts- und Präsentationsbedürfnissen gerecht werden. Ob Sie den gesamten Plan oder nur einen bestimmten Zweig verteilen müssen — QuickPlanX hat die Lösung.

Mit Ihrem Feedback gestaltet​

QuickPlanX ist nicht nur eine Vision des Möglichen — es ist ein direktes Ergebnis Ihres Feedbacks über die Jahre. Von verbesserter Synchronisierung und neuen Feldtypen bis hin zu besserer Aufgabenorganisation und geräteübergreifender Konsistenz haben Ihre Ideen jeden unserer Schritte geleitet.

Wir haben zugehört. Wir haben verfeinert. Und jetzt liefern wir ein Planungserlebnis, das die Art widerspiegelt, wie Sie wirklich arbeiten.

Warum auf QuickPlanX upgraden?​

Ein Upgrade bedeutet nicht nur der Wechsel zu einer neuen App — es bedeutet, einen besseren Weg zu planen zu erschließen:

• Ein einheitliches Erlebnis über iPhone, iPad und Mac
• Zuverlässige CloudKit-Synchronisierung
• Vier leistungsstarke Projektansichten: Tabelle, Gantt, Baum, Spalte
• Modernes Interface und optimierte Abläufe
• Benutzerdefinierte Felder und detaillierte Kostenverfolgung
• Müheloses Teilen und Datenverwaltung

QuickPlanX ist die Zukunft von QuickPlan — aufgebaut auf dem, was Sie liebten, und für das, was Sie jetzt brauchen, aufgerüstet.

Ein Upgrade, das sich vertraut anfühlt​

Obwohl QuickPlanX neue Funktionen und ein modernes Design einführt, baut es direkt auf dem auf, was Sie bereits kennen. Das Kernerlebnis der Planung wird Ihnen vertraut vorkommen — aber erweitert mit mehr Flexibilität, Automatisierung und Anpassungsmöglichkeiten als je zuvor.

Und ja — Ihre vorhandenen QuickPlan-Dateien können problemlos importiert werden. Erfahren Sie hier, wie Sie upgraden.

Für Sie​

Danke, dass Sie Teil dieser Reise sind. QuickPlanX wurde auf der Grundlage von über einem Jahrzehnt Ihres Vertrauens, Ihrer Rückmeldungen und Ihrer Begeisterung aufgebaut — und heute markiert das nächste Kapitel.

Wir können es kaum erwarten zu sehen, was Sie damit erreichen werden. Willkommen bei QuickPlanX.

Gleichzeitig planen wir bereits Version 1.1 und darüber hinaus. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, die wir für kommende Versionen in Betracht ziehen.

Projektübersicht in der Gantt-Ansicht​

Aktuell zeigt QuickPlanX alle Ihre Projekte in einer Rasteransicht an, die sich gut zur Projektverwaltung eignet. Wir erwägen jedoch, dem Projekt-Dashboard eine Gantt-Ansicht hinzuzufügen – jedes Projekt würde dabei als Balken im Gantt-Diagramm dargestellt und Ihnen einen klaren Zeitplan-Überblick aller Projekte auf einen Blick bieten.

Laufende Aufgaben​

Wir planen, im Willkommensfenster eine neue Ansicht hinzuzufügen, die alle derzeit laufenden Aufgaben aus sämtlichen Projekten auflistet. Ein Klick auf eine Aufgabe öffnet das zugehörige Projekt und navigiert direkt zu dieser Aufgabe im Gantt-Diagramm. Das ist besonders nützlich für Nutzer, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten und schnell sehen möchten, was gerade in Bearbeitung ist.

Status-Tag​

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, einen bestimmten Tag auszuwählen und alle Aufgaben anzuzeigen, die hinter dem Zeitplan liegen. Sie können den Status dieser Aufgaben dann in einer Sammelaktion auf den geplanten Fertigstellungsgrad aktualisieren oder ihre Startdaten anpassen, um sie besser mit dem Plan in Einklang zu bringen. Die Funktion hilft Ihnen dabei, den Projektstatus schnell zu beurteilen und mit minimalem Aufwand die notwendigen Anpassungen vorzunehmen.

Wir freuen uns auf Ihr Feedback​

Die oben genannten Funktionen sind einige der Ideen aus unserem Backlog – vielleicht genau das, was Sie interessiert oder worauf Sie gewartet haben. Wir freuen uns jederzeit über Ihr Feedback und Ihre Anregungen. Kontaktieren Sie uns gerne jederzeit.

Warum QuickPlanX die beste Wahl für Effizienz ist​

Bevor wir uns den fortgeschrittenen Techniken widmen, hier ist, was QuickPlanX auszeichnet: Effizienz ist in seiner DNA verankert.

Anders als Tools, die Funktionen nachträglich hinzufügen, wurde QuickPlanX von Anfang an mit erstklassiger Benutzerfreundlichkeit im Kern entwickelt. Jede Interaktion – vom Erstellen einer einzelnen Aufgabe bis zur Verwaltung komplexer Projekthierarchien – wurde optimiert, um Klicks zu minimieren und Geschwindigkeit zu maximieren. Das bedeutet, dass Sie schon vor dem Erlernen der Power-User-Funktionen in diesem Leitfaden schneller arbeiten als mit konkurrierenden Tools.

Als wir QuickPlan vor über einem Jahrzehnt einführten, hatten wir eine Mission: die Reibung zu beseitigen, die Projektmanager ausbremst. Während andere Tools sich auf das Hinzufügen von Funktionen konzentrierten, waren wir besessen von operativer Effizienz. Heute treibt dieselbe Philosophie QuickPlanX an, und unsere Nutzer sagen uns regelmäßig, dass es ihr größter Wettbewerbsvorteil ist.

Bereit, Ihr volles Produktivitätspotenzial zu entfalten? Lassen Sie uns die Best Practices und fortgeschrittenen Techniken erkunden, die Ihre Arbeitsweise transformieren werden.

🚀 Aufgabenstrukturen in Minuten statt Stunden erstellen​

Vergessen Sie das Erstellen von Aufgaben einzeln. QuickPlanX ermöglicht es Ihnen, ganze Projekthierarchien in einer einzigen Aktion zu erstellen – ob in der Tabellenansicht, im Gantt-Diagramm, in der Baumansicht oder in der Spaltenansicht.

Das Geheimnis? Stapelaufgabenerstellung. Bereiten Sie Ihre Aufgabenstruktur als mehrzeiligen Text vor, entwerfen Sie sie in einer Mind-Mapping-App oder lassen Sie KI Ihren ersten Plan generieren. Importieren Sie dann alles auf einmal – mit intakter Hierarchie.

📝 Methode 1: Entwurf im Texteditor​

Verwenden Sie einfach Einrückungen (Leerzeichen oder Tabs), um Ihre Hierarchie zu definieren. Jede Zeile wird zu einer Aufgabe, und die Einrückungsebene bestimmt die Eltern-Kind-Beziehungen.

🧠 Methode 2: Entwurf in einer Mind Map​

Bevorzugen Sie visuelles Denken? Erstellen Sie Ihre Projektstruktur in einer beliebigen Mind-Mapping-App, exportieren Sie sie als OPML und importieren Sie sie direkt in QuickPlanX. Ihr visuelles Brainstorming wird sofort zu einem umsetzbaren Projektplan.

📖 Vertiefung: Vollständiger Leitfaden zum schnellen Aufbau von Aufgabenstrukturen

📊 Nahtlose Tabellenkalkulationsintegration​

Bereits vertraut mit Excel, Numbers oder Google Sheets? Nutzen Sie sie weiterhin. QuickPlanX arbeitet mit Ihrem bestehenden Workflow, nicht dagegen.

Das macht diese Integration leistungsstark:

• Sofortige Aufgabenerstellung: Kopieren Sie Aufgabennamen aus Ihrer Tabellenkalkulation, fügen Sie sie in QuickPlanX ein und beobachten Sie, wie Ihre Projektstruktur erscheint
• Stapeleigenschaftsaktualisierungen: Aktualisieren Sie Daten, Ressourcen, Kosten und mehr über mehrere Aufgaben hinweg, indem Sie Spalten aus Ihrer Tabellenkalkulation direkt in die Tabellenansicht von QuickPlanX kopieren

📖 Vertiefung: Best Practices für die Tabellenkalkulationsintegration

🤖 Superchargen Sie Ihre Planung mit KI​

Starten Sie ein neues Projekt in einem unbekannten Bereich? Lassen Sie KI Ihr Expertenassistent sein. Moderne KI-Tools können umfassende Projektpläne in Sekunden erstellen – komplett mit Aufgabenhierarchien, Zeitplänen und Projektstrukturplänen.

Komplette Projektpläne generieren​

Bitten Sie KI um mehr als nur Aufgabennamen. Fordern Sie an:

• Hierarchische Aufgabenaufschlüsselungen mit korrekten Eltern-Kind-Beziehungen
• Vorgeschlagene Zeitpläne mit Start- und Enddaten
• Vollständige PSP-Strukturen nach Branchenbest Practices

Vom Whiteboard zum Projektplan​

Hatten Sie eine Brainstorming-Sitzung? Ein Foto Ihrer Whiteboard-Notizen gemacht? KI kann diesen handschriftlichen Inhalt extrahieren und direkt in importierbaren Text strukturieren.

📖 Vertiefung: KI-gestützte Planungstechniken & Prompts

⚡ Intelligente Operationen für tägliche Effizienz​

Über die Projekteinrichtung hinaus bietet QuickPlanX Dutzende intelligenter Funktionen, die Zeit bei alltäglichen Aufgaben sparen.

Aufgaben sofort aufteilen​

Fühlt sich eine große Aufgabe überwältigend an? Teilen Sie sie mit einer einzigen Aktion in überschaubare Unteraufgaben auf. Auf dem Mac wird dies mit Tastatur- und Mauskürzeln noch schneller.

Ihr Effizienz-Toolkit​

📖 Vertiefung: Alle intelligenten Operationen & Kürzel

🎯 Beginnen Sie heute, intelligenter zu arbeiten​

Bei Effizienz geht es nicht darum, härter zu arbeiten – es geht darum, Reibung zu beseitigen zwischen Ihren Ideen und ihrer Umsetzung. QuickPlanX wurde auf diesem Prinzip aufgebaut, und jede Funktion spiegelt es wider.

Ihre nächsten Schritte:

1. ✅ Probieren Sie die Stapelaufgabenerstellung bei Ihrem nächsten Projekt aus
2. ✅ Experimentieren Sie mit KI für erste Projektentwürfe
3. ✅ Lernen Sie 2-3 Tastenkürzel, die zu Ihrem Workflow passen
4. ✅ Erkunden Sie den vollständigen Produktivitätsleitfaden unten

📚 Bereit, jede Effizienzfunktion zu meistern? Entdecken Sie den vollständigen Produktivitätsleitfaden →

Update​

QuickPlanX ist jetzt offiziell verfügbar. Lesen Sie die Ankündigung zum Release für alle Neuigkeiten.

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