Taakvelden
Projecten beheren de eigenschappen van taken en hun relaties, en deze informatie wordt weergegeven als taakvelden.
Veldcategorieën
Taakvelden zijn onderverdeeld in de volgende categorieën:
-
Kernvelden
-
Essentiële velden zijn cruciaal voor de logica van de projectplanning en taakrelaties. Hoewel de titels van deze velden kunnen worden aangepast, is hun gebruik vooraf gedefinieerd. Ze zijn verplicht en moeten worden gebruikt, zelfs als u ervoor kiest om sommige ervan te verbergen.
-
Uitgebreide velden worden gebruikt om informatie te beheren voor de meeste projectplanningsbehoeften. Het gebruik van deze velden is vooraf gedefinieerd, maar u kunt ervoor kiezen om sommige ervan niet te gebruiken.
- Kleur (Opmerking: het gebruik van het kleurveld is vooraf gedefinieerd, maar de betekenis van de kleuren wordt niet door de app gedefinieerd)
- Foto
- Contact
- Diverse Kosten
- Icoon (Opmerking: het gebruik van het icoonveld is vooraf gedefinieerd, maar de betekenis van de iconen wordt niet door de app gedefinieerd)
-
Berekende velden bieden berekende waarden.
-
-
Aanpasbare Velden. QuickPlanX biedt aanpasbare velden voor uw gemak om aanvullende taakgerelateerde informatie te beheren. Deze velden hebben geen invloed op de kernlogica van de projectplanning, en de app definieert hun gebruik niet vooraf. Merk op dat u de titel van deze velden kunt wijzigen, maar de app zal hun specifieke doel niet kennen. Deze velden zijn bedoeld om voor het gemak aanvullende taakgerelateerde gegevens vast te leggen.
-
Baseline Velden. Deze velden slaan gegevens op die zijn gekopieerd van enkele van de kernvelden en dienen als een basis baseline-oplossing.
Velden
WBS-nummer
De Work Breakdown Structure (WBS)-code vertegenwoordigt de hiërarchische positie van de taak binnen de projectstructuur en geeft de ouder-kindrelaties en de volgorde aan. Het WBS-nummer wordt automatisch gegenereerd op basis van de taakvolgorde en de ouder-kindrelaties (zowel de volgorde als de hiërarchie worden door de gebruiker beheerd).
Als u handmatig aangepaste nummers of identificatiecodes aan taken moet toewijzen voor referentiedoeleinden, kunt u een van de beschikbare enkelregelige tekstvelden gebruiken (hieronder gedetailleerd). Merk op dat handmatig ingevoerde nummers alleen als referentiegegevens dienen—de app interpreteert hun betekenis niet en gebruikt ze niet in planningsberekeningen.
Naam
De primaire identificatie voor de taak, die het uit te voeren werk beschrijft.
Start
De geplande startdatum voor de taak, die aangeeft wanneer een taak, resource of toewijzing moet beginnen.
Einde
De geplande "Eind"-datum voor de taak.
Werkdagen
Het veld "Werkdagen" stelt u in staat om het aantal werkdagen in te voeren dat voor een taak is toegewezen, tellend vanaf de startdatum tot de einddatum, met uitsluiting van niet-werkdagen. Dit veld is essentieel voor het nauwkeurig plannen van uw projecttijdlijn. Hoewel de titel van het veld "Werkdagen" kan worden aangepast aan uw voorkeuren, heeft deze aanpassing geen invloed op de functionaliteit of het gebruik van het veld binnen de app.
Kalenderdagen
De "Kalenderdagen" die voor een taak zijn toegewezen, tellend vanaf de startdatum tot de einddatum, inclusief zowel werk- als niet-werkdagen. Dit veld is cruciaal voor het nauwkeurig plannen van uw projecttijdlijn. Hoewel de titel van het veld "Kalenderdagen" kan worden aangepast aan uw voorkeuren, heeft deze aanpassing geen invloed op de functionaliteit of het gebruik van het veld binnen de app.
Percentage Voltooiing (% Vol.)
Geeft de huidige voortgangsstatus van een taak aan, uitgedrukt als een percentage (0-100%). Deze waarde kan handmatig worden ingevoerd om de daadwerkelijke voltooiingsstatus weer te geven.
Zie de definitie in MS Project Plan
Toewijzing
De resources die aan de taak zijn toegewezen. Meerdere resources met toewijzingspercentages kunnen worden geselecteerd. De taaktoewijzing heeft invloed op de berekening van het taakwerk en dus indirect op de berekening van de resourcekosten en het voltooiingspercentage van groepstaken.
Werk
Het veld "Werk" toont de totale hoeveelheid tijd die is ingepland voor een taak voor alle toegewezen resources.
Er zijn drie methoden die u kunt kiezen om het taakwerk in te stellen:
Automatisch
QuickPlanX berekent het totale taakwerk als de som van het werk dat alle toegewezen resources aan een taak moeten uitvoeren. Dit is gebaseerd op de toewijzingsperiode, het aantal toegewezen resources en de toewijzingseenheden voor de toegewezen resources.
Werkwaarde = Toegewezen Resources × Dagen × DWH
Vast Dagelijks Werk
QuickPlanX berekent het totale taakwerk op basis van het vaste dagelijkse werk dat u invoert, de werkdagen en de dagelijkse werkuren. In dit geval heeft de toegewezen resource geen invloed op de berekening van de totale kosten, maar hebben de werkdagen en DWH nog steeds invloed op de berekening van de totale kosten.
Werkwaarde = Vast Dagelijks Werk × Dagen × DWH
Vast Bedrag
QuickPlanX stelt u in staat om het totale werk als een vaste waarde in te voeren, waardoor de toegewezen resources, werkdagen en DWH geen invloed hebben op de berekening van de totale kosten.
Werkwaarde = Vast Bedrag
Fysiek % Voltooid (% Fys.)
Het veld "Fysiek % Voltooid" toont een ingevoerde percentagewaarde die kan worden gebruikt als een alternatieve methode voor het berekenen van de Gebudgetteerde Kosten van Werk Uitgevoerd (BCWP) in Earned Value Management. Dit maakt voortgangsregistratie mogelijk op basis van fysieke voltooiing in plaats van duur of werkinspanning. Dit veld staat ook bekend als Earned Value % Voltooid.
Zie de definitie in MS Project Plan
Resourcekosten
Het veld resourcekosten toont het totaal dat is ingepland voor een taak die wordt uitgevoerd door resources die aan de taken zijn toegewezen. Er zijn twee methoden die u kunt kiezen om het taakwerk in te stellen:
Automatisch
Resourcekosten worden berekend op basis van het Standaardtarief voor elke resource en de hoeveelheid werk die aan alle resources voor de taak is toegewezen.
Waarde van Resourcekosten = ∑toegewezen resources(Werkbelasting × Standaardtarief)
Vast Bedrag
QuickPlanX stelt u in staat om de totale resourcekosten als een vaste waarde in te voeren, waardoor de toewijzing, werkdagen, DWH, standaardtarief en werk geen invloed hebben op de berekening van de totale kosten.
Kostenwaarde = Vast Bedrag
Diverse Kosten
QuickPlanX stelt gebruikers in staat om diverse kostenvelden te definiëren en te gebruiken volgens hun specifieke behoeften. Deze kosten zijn onafhankelijk van de eigenschappen van de taak en bieden flexibiliteit in kostenbeheer. Gebruikers kunnen eventuele extra kosten in deze velden invoeren.
Diverse kosten worden gecombineerd met resourcekosten om de totale projectkosten te berekenen. Resourcekosten worden bepaald op basis van taakwerk en resourcetoewijzingen, of via handmatige invoerwaarden.
Totale Kosten
De "Totale Kosten" is de som van de resourcekosten en zes diverse kosten.
Budget
Gebruik de Budgetkolom om een referentiebudget aan uw taken toe te wijzen. Dit helpt u de uitgaven bij te houden en de variantie tussen het budget en de werkelijke kosten te berekenen.
Dit budgetbedrag is onafhankelijk van andere taakeigenschappen (zoals datums en werkinspanning) en is geen vervanging voor baselinekosten. Het zal geen invloed hebben op, noch worden beïnvloed door, wijzigingen in het schema of het werk van de taak.
Kostenvariantie
De variantie tussen het budget en de werkelijke kosten.
Contact
Dit veld stelt u in staat om een contactpersoon uit de projectresources te selecteren, waarmee een contactpunt voor de taak wordt gespecificeerd. Het dient als een handige manier om vast te leggen met wie u mogelijk contact moet opnemen over deze taak. Houd er rekening mee dat dit veld alleen ter referentie is en geen invloed heeft op de taakplanning. Het staat los van het "resource"-veld dat wordt gebruikt voor het toewijzen van resources aan taken. De hier geselecteerde contactpersoon wordt niet automatisch toegewezen om aan de taak te werken. Gebruik dit veld om de communicatie te stroomlijnen en belangrijke contacten voor elke taak in uw project bij te houden.
Statusicoon
Het "Icoon" dat aan de taak is gekoppeld. De app definieert de betekenis van iconen niet vooraf, waardoor u ze vrij kunt gebruiken als statusindicatoren, categoriemarkeringen of voor andere visuele aanwijzingen.
Kleur
De "Kleur" die aan de taak is gekoppeld. De app definieert de betekenis van kleuren niet vooraf, waardoor u ze naar behoefte kunt gebruiken om taken te visualiseren of de status aan te geven.
Foto
Met het veld Foto kunt u een foto of afbeelding weergeven voor elke taak in het project. U kunt een foto selecteren uit uw foto-apps of een afbeelding slepen vanuit andere apps. QuickPlanX past de grootte van grotere foto's automatisch aan om in de taak te passen en de gegevens te synchroniseren.
U kunt ook het veld Foto hernoemen naar uw voorkeuren.
Enkelregelige Tekst
Een aangepast tekstveld voor het toevoegen van korte, enkelregelige informatie aan een taak. U kunt de titel aanpassen, bijvoorbeeld naar "Locatiecode" of "Contactpersoon". Er zijn maximaal 15 aangepaste tekstvelden beschikbaar.
U kunt deze velden gebruiken om alle gewenste informatie op de taak weer te geven. U kunt ook een eenregelig tekstveld markeren als een e-mailadres of telefoonnummer, zodat u de persoon in de taak rechtstreeks vanuit de app kunt e-mailen of bellen.
Voor groepstaken kunt u kiezen of u een waarde voor een eenregelig tekstveld wilt invoeren of het leeg wilt laten.
Houd er rekening mee dat enkelregelige tekstvelden geen invloed hebben op de logica van de projectplanning; deze velden zijn alleen voor uw gemak om aanvullende taakgerelateerde informatie te onderhouden om u te helpen uw project te beheren.
Meerregelige Tekst
Een aangepast tekstveld dat meerdere regels ondersteunt, geschikt voor langere beschrijvingen, notities of details met betrekking tot een taak. U kunt de titel aanpassen, bijvoorbeeld naar "Scope Details" of "Acceptatiecriteria". Er zijn maximaal 10 aangepaste meerregelige tekstvelden beschikbaar.
Een projectschema is slechts één onderdeel van uw algehele projectdocumentatie. Deze meerregelige tekstvelden mogen niet worden gebruikt om uitgebreide projectdocumentatie te onderhouden. Gebruik ze in plaats daarvan om informatie vast te leggen die direct uw projectplanningsbehoeften ondersteunt. Gebruikersverhalen, vereisten, testgevallen en andere gedetailleerde documentatie moeten in afzonderlijke, speciale documenten worden onderhouden.
Booleaans
Met het veld "Booleaans" kunt u een "Ja" of "Nee"-waarde invoeren. U kunt de titel van het veld en de labels for 'Ja' en 'Nee' aanpassen. U kunt de titel bijvoorbeeld hernoemen naar "Goedgekeurd" en deze gebruiken om de goedkeuringsstatus van taken bij te houden. Dit veld biedt optionele aangepaste tracking voor uw projecttaken.
U kunt aanpassen hoe de ja- en nee-waarden worden weergegeven in het project. U kunt kiezen uit verschillende symbolen en invoeropties voor de ja- en nee-waarden. En u kunt ook de standaardwaarde van het veld instellen.
Voor taktaken kunt u kiezen of u een waarde voor een booleaans veld wilt invoeren of het leeg wilt laten.
Houd er rekening mee dat booleaanse velden geen invloed hebben op de logica van de projectplanning, zoals de berekening van de voltooiing. Deze booleaanse velden zijn alleen voor uw gemak om aanvullende taakgerelateerde statussen te onderhouden om u te helpen uw project te beheren.
URL
Met het "URL"-veld kunt u een hyperlink toevoegen die verband houdt met de taak (bijv. naar een specificatiedocument, een gedeeld bestand of een relevante webpagina). U kunt de titel van het veld aanpassen, bijvoorbeeld naar "Referentielink" of "Document-URL". Dit is een optioneel aangepast veld voor het koppelen van taken aan externe bronnen.
Houd er rekening mee dat URL-velden geen invloed hebben op de logica van de projectplanning. Deze URL-velden zijn alleen voor uw gemak om te verwijzen naar externe bronnen buiten deze app, zodat u uw taken effectiever kunt beheren.
Keuzelijst
Het "Keuzelijst"-veld stelt u in staat om een of meerdere vooraf gedefinieerde opties uit een lijst te selecteren. Het is nuttig voor het toewijzen van categorische informatie die op de taak moet worden weergegeven. U kunt de titel van dit veld wijzigen en de lijst met beschikbare opties aanpassen aan uw vereisten. U kunt bijvoorbeeld de titel hernoemen naar "Niveau" of "Categorie" en een bijbehorende set keuzes definiëren. Bovendien kunt u het selectietype specificeren (enkel of meervoudig) en regels voor het veld vaststellen, zoals het verplicht maken of een standaardwaarde instellen. Er zijn maximaal acht aangepaste keuzelijstvelden beschikbaar.
Budget Baseline
Het veld "Budget Baseline" archiveert de waarde van het "Budget"-veld en wordt doorgaans gebruikt voor baseline-doeleinden. De app ondersteunt archivering door gegevens collectief van kernvelden naar baseline-velden te kopiëren. Het staat echter niet toe dat individuele baseline-velden afzonderlijk worden gewijzigd.
Werkdagen Baseline
Het veld "Werkdagen Baseline" archiveert de waarde van het veld "Werkdagen" en wordt doorgaans gebruikt voor baseline-doeleinden. De app ondersteunt archivering door gegevens collectief van kernvelden naar baseline-velden te kopiëren. Het staat echter niet toe dat individuele baseline-velden afzonderlijk worden gewijzigd.
Einde Baseline
Het veld "Einde Baseline" archiveert de waarde van het "Einde"-veld en wordt doorgaans gebruikt voor baseline-doeleinden. De app ondersteunt archivering door gegevens collectief van kernvelden naar baseline-velden te kopiëren. Het staat echter niet toe dat individuele baseline-velden afzonderlijk worden gewijzigd.
Diverse Kosten #1 Baseline
Het veld "Diverse Kosten #1 Baseline" archiveert de waarde van het veld "Diverse Kosten #1" en wordt doorgaans gebruikt voor baseline-doeleinden. De app ondersteunt archivering door gegevens collectief van kernvelden naar baseline-velden te kopiëren. Het staat echter niet toe dat individuele baseline-velden afzonderlijk worden gewijzigd.
Diverse Kosten #2 Baseline
Het veld "Diverse Kosten #2 Baseline" archiveert de waarde van het veld "Diverse Kosten #2" en wordt doorgaans gebruikt voor baseline-doeleinden. De app ondersteunt archivering door gegevens collectief van kernvelden naar baseline-velden te kopiëren. Het staat echter niet toe dat individuele baseline-velden afzonderlijk worden gewijzigd.
Diverse Kosten #3 Baseline
Het veld "Diverse Kosten #3 Baseline" archiveert de waarde van het veld "Diverse Kosten #3" en wordt doorgaans gebruikt voor baseline-doeleinden. De app ondersteunt archivering door gegevens collectief van kernvelden naar baseline-velden te kopiëren. Het staat echter niet toe dat individuele baseline-velden afzonderlijk worden gewijzigd.
Diverse Kosten #4 Baseline
Het veld "Diverse Kosten #4 Baseline" archiveert de waarde van het veld "Diverse Kosten #4" en wordt doorgaans gebruikt voor baseline-doeleinden. De app ondersteunt archivering door gegevens collectief van kernvelden naar baseline-velden te kopiëren. Het staat echter niet toe dat individuele baseline-velden afzonderlijk worden gewijzigd.
Diverse Kosten #5 Baseline
Het veld "Diverse Kosten #5 Baseline" archiveert de waarde van het veld "Diverse Kosten #5" en wordt doorgaans gebruikt voor baseline-doeleinden. De app ondersteunt archivering door gegevens collectief van kernvelden naar baseline-velden te kopiëren. Het staat echter niet toe dat individuele baseline-velden afzonderlijk worden gewijzigd.
Diverse Kosten #6 Baseline
Het veld "Diverse Kosten #6 Baseline" archiveert de waarde van het veld "Diverse Kosten #6" en wordt doorgaans gebruikt voor baseline-doeleinden. De app ondersteunt archivering door gegevens collectief van kernvelden naar baseline-velden te kopiëren. Het staat echter niet toe dat individuele baseline-velden afzonderlijk worden gewijzigd.
Resource Kosten Baseline
Het veld "Resource Kosten Baseline" archiveert de waarde van het veld "Resource Kosten" en wordt doorgaans gebruikt voor baseline-doeleinden. De app ondersteunt archivering door gegevens collectief van kernvelden naar baseline-velden te kopiëren. Het staat echter niet toe dat individuele baseline-velden afzonderlijk worden gewijzigd.
Start Baseline
Het veld "Start Baseline" archiveert de waarde van het "Start"-veld en wordt doorgaans gebruikt voor baseline-doeleinden. De app ondersteunt archivering door gegevens collectief van kernvelden naar baseline-velden te kopiëren. Het staat echter niet toe dat individuele baseline-velden afzonderlijk worden gewijzigd.
Percentage Voltooid Baseline
Het veld "Percentage Voltooid Baseline" archiveert de waarde van het veld "Percentage Voltooid" en wordt doorgaans gebruikt voor baseline-doeleinden. De app ondersteunt archivering door gegevens collectief van kernvelden naar baseline-velden te kopiëren. Het staat echter niet toe dat individuele baseline-velden afzonderlijk worden gewijzigd.
Totale Kosten Baseline
Het veld "Totale Kosten Baseline" archiveert de waarde van het veld "Totale Kosten" en wordt doorgaans gebruikt voor baseline-doeleinden. De app ondersteunt archivering door gegevens collectief van kernvelden naar baseline-velden te kopiëren. Het staat echter niet toe dat individuele baseline-velden afzonderlijk worden gewijzigd.
Fysiek % Voltooid Baseline
Het veld "Fysiek % Voltooid Baseline" archiveert de waarde van het veld "Fysiek % Voltooid" en wordt doorgaans gebruikt voor baseline-doeleinden. De app ondersteunt archivering door gegevens collectief van kernvelden naar baseline-velden te kopiëren. Het staat echter niet toe dat individuele baseline-velden afzonderlijk worden gewijzigd.
Werk Baseline
Het veld "Werk Baseline" archiveert de waarde van het "Werk"-veld en wordt doorgaans gebruikt voor baseline-doeleinden. De app ondersteunt archivering door gegevens collectief van kernvelden naar baseline-velden te kopiëren. Het staat echter niet toe dat individuele baseline-velden afzonderlijk worden gewijzigd.