Ga naar hoofdinhoud

Microsoft Project XML Import en Export op Mac, iPad en iPhone

Een planningsteam dat projectplanningen uitwisselt met XML over Mac, iPad en iPhone

Korte samenvatting:

  • QuickPlanX importeert en exporteert Microsoft Project XML (.xml) bestanden — op Mac, iPad en iPhone.
  • Importeer bestaande MS Project gegevens in QuickPlanX om te beginnen met plannen op Apple apparaten.
  • Exporteer het volledige project of één enkele taaktak als XML om af te leveren bij iemand die het in MS Project-formaat nodig heeft.
  • De betrouwbaarheid van de gegevens is hoog voor de kerngegevens van de planning: taken, hiërarchie, datums, afhankelijkheden, resources, mijlpalen.
  • QuickPlanX-specifieke gegevens (kleuren, iconen, foto's) worden bewust niet behouden in het XML-formaat.

Bij Microsoft Project XML import en export draait het om datamigratie, niet om interoperabiliteit. Het doel is eenvoudig: bestaande projectgegevens naar QuickPlanX brengen, zodat u kunt plannen op Mac, iPad of iPhone — of een voltooid plan exporteren wanneer een klant of stakeholder het in MS Project-formaat nodig heeft. De twee applicaties blijven niet synchroon lopen; ze delen simpelweg een gemeenschappelijk bestandsformaat voor het in- of uitladen van gegevens.

Wat XML Import en Export Daadwerkelijk Doet​

Een planningsteam dat XML gebruikt als overdracht van de planning tussen projecttools en Apple-apparaten

Microsoft Project slaat planningsgegevens op in een eigen binair formaat (.mpp). Het XML-formaat (.xml) is een open weergave van die gegevens die andere applicaties kunnen lezen en schrijven — zonder Microsoft Project zelf te hoeven licentiëren of installeren.

Importeren in QuickPlanX is de meest voorkomende use case. Als u een bestaand project in MS Project heeft, of een MS Project-bestand ontvangt van een klant of werkgever, exporteert u het als XML vanuit MS Project en opent u het in QuickPlanX. Vanaf dat moment werkt u volledig in QuickPlanX op uw Mac, iPad of iPhone.

Exporteren vanuit QuickPlanX dekt het omgekeerde: u heeft een planning opgebouwd of bijgewerkt in QuickPlanX en moet deze afleveren bij iemand die MS Project gebruikt. QuickPlanX exporteert het project als XML, die MS Project vervolgens kan openen.

Dit zijn onafhankelijke, eenrichtingsbewerkingen. XML is eenvoudigweg het formaat dat wordt gebruikt om gegevens van de ene tool naar de andere te verplaatsen — de twee applicaties blijven niet verbonden of gesynchroniseerd.

Zie Microsoft Project Integratie voor het technische stapsgewijze proces.

Welke Gegevens Worden Overgedragen in de XML-uitwisseling​

Een planningsteam beoordeelt kerngegevens van de planning die via Microsoft Project XML reizen

Het Microsoft Project XML-formaat legt de kern van een projectplanning vast. Bij het importeren vanuit of exporteren naar MS Project worden de volgende gegevens betrouwbaar overgedragen:

  • Taakhiërarchie — fasen, subfasen, samenvattingstaken (Summary tasks) en individuele taken op elke diepte
  • Taaknamen en notities — alle tekstinhoud gekoppeld aan elke taak
  • Datums — start- en einddatums van de taak
  • Duren — taakduur in werkdagen (QuickPlanX werkt op het detailniveau van hele dagen)
  • Afhankelijkheden — taaklinks die relaties tussen voorganger en opvolger weergeven
  • Mijlpalen — markeringstaken zonder duur
  • Resources — resourcenamen, toewijzingen, werk en kostengegevens
  • Voortgang — percentage voltooid en werkelijke werkwaarden

Deze elementen vertegenwoordigen de planningsinhoud van een echt projectplan. Voor de meeste import- en exportbewerkingen wordt de kernplanning met voldoende precisie overgedragen om onmiddellijk verder te kunnen werken.

Wat Wordt Niet Overgedragen​

Het XML-formaat is ontworpen rondom het datamodel van Microsoft Project. QuickPlanX is geen kloon van MS Project — het heeft zijn eigen planningsmodel — dus sommige gegevens worden in geen van beide richtingen overgezet.

Van QuickPlanX naar MS Project:

  • Kleurlabels van taken, iconen en visuele markeringen die in QuickPlanX zijn ingesteld, maken geen deel uit van het XML-schema.
  • Foto's en bijlagen die in QuickPlanX aan taken zijn toegevoegd, worden niet meegenomen in de XML.
  • Specifieke weergavevoorkeuren van QuickPlanX zijn buiten de app niet zinvol.

Van MS Project naar QuickPlanX:

  • Baselines — QuickPlanX heeft geen baselineconcept; baselinegegevens in de XML worden niet geïmporteerd.
  • Duren op uurniveau — QuickPlanX werkt op het detailniveau van hele dagen; taakduren korter dan een dag uit MS Project worden afgerond of genegeerd.
  • Linktypen anders dan Einde-Start (Finish-to-Start) — QuickPlanX ondersteunt Einde-Start en een eigen stijl van enkelvoudig gelinkte lijsten; de linktypen SS (Start-Start), FF (Einde-Einde) en SF (Start-Einde) uit MS Project hebben geen directe equivalenten en blijven niet behouden (zie Link Stijl).
  • Lag en lead time (vertraging en voorsprong) bij afhankelijkheden — niet ondersteund in het linkmodel van QuickPlanX.
  • "Handmatig geplande" (Manually-scheduled) taakmodus — QuickPlanX behandelt alle taakdatums als eenvoudige start-/eindwaarden; er is geen onderscheid tussen automatisch geplande en handmatig geplande taken.
  • Sommige geavanceerde MS Project functies — enterprise resourcevelden, aangepaste VBA-gekoppelde attributen, geconsolideerde bestanden voor meerdere projecten — hebben mogelijk geen directe QuickPlanX-equivalenten.
  • Visuele indicatoren of opmaak toegepast in MS Project die geen deel uitmaken van de XML-gegevensstructuur, verschijnen niet in QuickPlanX.

Het praktische advies is: behandel import en export als een datamigratie voor kerngegevens van de planning, niet als een perfecte, volledig identieke kopie van het model van een van beide applicaties. Controleer altijd een geïmporteerd project in QuickPlanX voordat u het als uw werkende planning beschouwt.

Exporteren vanuit QuickPlanX naar Microsoft Project XML​

Een planningsteam importeert en exporteert projectplanningen via XML-bestanden

QuickPlanX kan een heel project of een geselecteerde taaktak exporteren als Microsoft Project XML. Een vertakking exporteren is handig wanneer u slechts één fase of subproject hoeft op te leveren — u hoeft niet de hele planning te exporteren als slechts een deel ervan relevant is voor de ontvanger.

Op Mac: Gebruik de knop ··· op de werkbalk → Exporteren (Export) → MPP XML voor het volledige project. Om een vertakking te exporteren, klikt u met de rechtermuisknop op de samenvattingstaak en kiest u Exporteren (Export) → MPP XML uit het contextmenu.

Op iPad en iPhone: Selecteer de samenvattingstaak, tik op ··· in de actiebalk en kies Exporteren (Export) → MPP XML.

Na de export wordt het XML-bestand op de door u gekozen locatie opgeslagen en kan het rechtstreeks in Microsoft Project worden geopend.

Voor stapsgewijze instructies, zie Microsoft Project Integratie: Exporteren.

Een Microsoft Project XML-bestand in QuickPlanX Importeren​

Voordat u gaat importeren, moet de MS Project gebruiker het project opslaan als XML. De documentatie van Microsoft beschrijft dit: Projecten opslaan en openen in XML-indeling.

Zodra het XML-bestand beschikbaar is, kan QuickPlanX het als een nieuw project importeren op Mac, iPad of iPhone. Bij het importeren wordt een QuickPlanX-project gemaakt op basis van de XML-gegevens — het geïmporteerde project bevindt zich vervolgens in iCloud CloudKit en is beschikbaar op al uw Apple-apparaten.

Voor stapsgewijze importinstructies, zie Maak een Project van een Microsoft Project XML-bestand.

Werken met XML-bestanden van Derden​

De XML-integratie van QuickPlanX is specifiek ontworpen voor compatibiliteit met Microsoft Project. Er is geen universele XML-standaard voor projectplanning en verschillende applicaties gebruiken het XML-containerformaat met verschillende interne structuren.

Als u een XML-bestand ontvangt van een andere projecttool dan Microsoft Project, is de veiligste route:

  1. Open het XML-bestand in Microsoft Project (of MS Project Online).
  2. Sla het vanuit Microsoft Project op als een nieuw XML-bestand.
  3. Importeer dat bestand in QuickPlanX.

Deze tussenstap normaliseert de datastructuur naar de MS Project-standaard die QuickPlanX is ontworpen om te lezen. Proberen om XML van andere tools rechtstreeks te importeren, kan leiden tot onvolledige of onverwachte resultaten.

Voor Wie is Deze Integratie Bedoeld​

Microsoft Project XML import en export in QuickPlanX is het nuttigst wanneer:

  • U bestaande projectgegevens in MS Project heeft en u deze in QuickPlanX wilt brengen om verder te plannen op Mac, iPad of iPhone.
  • U een MS Project-bestand ontvangt van een klant of werkgever en u dit moet openen en ermee moet werken zonder Windows uit te voeren.
  • U planningen in QuickPlanX bouwt en u het voltooide plan moet afleveren bij een klant of stakeholder die Microsoft Project gebruikt.
  • U de overstap maakt vanaf Microsoft Project en u uw bestaande projectgegevens wilt migreren naar QuickPlanX.

Voor context over hoe QuickPlanX zich verhoudt tot Microsoft Project als planningsomgeving voor gebruikers van Apple apparaten, zie de Microsoft Project alternatief pagina.

Uw Geïmporteerde Planning Gesynchroniseerd Houden op Apple Apparaten​

Zodra een geïmporteerde MS Project-planning in QuickPlanX staat, profiteert deze onmiddellijk van iCloud CloudKit-synchronisatie. De planning is beschikbaar op Mac, iPad en iPhone zonder enig extra bestandsbeheer — u kunt het geïmporteerde project op de iPad bekijken tijdens een vergadering, het terug aan uw bureau op de Mac updaten en de taken van vandaag controleren vanaf de iPhone zonder ooit een bestand te verplaatsen.

Eenmalig importeren en vervolgens op al uw Apple-apparaten werken. Dat is het nut van de integratie.

Klaar om QuickPlanX te proberen?

Download on the App Store

Gerelateerde artikelen: Verbind uw Planningsworkflow · Houd Elk Apparaat Gesynchroniseerd · Deel Duidelijke Projectrapporten