Importation et exportation XML Microsoft Project sur Mac, iPad et iPhone
Aperçu rapide :
- QuickPlanX importe et exporte les fichiers XML Microsoft Project (
.xml) sur Mac, iPad et iPhone. - Importez des données MS Project existantes dans QuickPlanX pour commencer à planifier sur des appareils Apple.
- Exportez le projet complet ou une seule branche de tâches au format XML pour le livrer à quelqu'un qui en a besoin au format MS Project.
- La fidélité des données est élevée pour les données de planification de base : tâches, hiérarchie, dates, dépendances, ressources, jalons.
- Les données spécifiques à QuickPlanX (couleurs, icônes, photos) ne sont pas conservées dans le format XML par conception.
L'importation et l'exportation XML de Microsoft Project concernent la migration de données, et non l'interopérabilité. L'objectif est simple : importer des données de projet existantes dans QuickPlanX afin que vous puissiez planifier sur Mac, iPad ou iPhone, ou exporter un plan terminé lorsqu'un client ou une partie prenante en a besoin au format MS Project. Les deux applications ne restent pas synchronisées ; elles partagent simplement un format de fichier commun pour importer ou exporter des données.
Ce que font réellement l'importation et l'exportation XML
Microsoft Project stocke les données de calendrier dans son propre format binaire (.mpp). Le format XML (.xml) est une représentation ouverte de ces données que d'autres applications peuvent lire et écrire, sans avoir besoin d'acheter de licence ni d'installer Microsoft Project lui-même.
L'importation dans QuickPlanX est le cas d'utilisation le plus courant. Si vous avez un projet existant dans MS Project, ou si vous recevez un fichier MS Project d'un client ou d'un employeur, vous l'exportez au format XML depuis MS Project et l'ouvrez dans QuickPlanX. À partir de ce moment, vous travaillez entièrement dans QuickPlanX sur votre Mac, iPad ou iPhone.
L'exportation depuis QuickPlanX couvre l'inverse : vous avez élaboré ou mis à jour un calendrier dans QuickPlanX et devez le livrer à quelqu'un qui utilise MS Project. QuickPlanX exporte le projet au format XML, que MS Project peut ouvrir.
Ce sont des opérations indépendantes et unidirectionnelles. Le XML est simplement le format utilisé pour déplacer des données d'un outil à l'autre — les deux applications ne restent ni connectées ni synchronisées.
Pour le processus technique étape par étape, voir Intégration de Microsoft Project.
Quelles données sont transférées lors de l'échange XML
Le format XML de Microsoft Project capture le cœur du calendrier d'un projet. Lors de l'importation depuis MS Project ou de l'exportation vers celui-ci, les données suivantes sont transférées de manière fiable :
- Hiérarchie des tâches — phases, sous-phases, tâches récapitulatives et tâches individuelles à n'importe quelle profondeur.
- Noms et notes des tâches — tout le contenu textuel associé à chaque tâche.
- Dates — dates de début et de fin de la tâche.
- Durées — durée de la tâche en jours ouvrables (QuickPlanX fonctionne avec une granularité au niveau du jour).
- Dépendances — liens de tâches représentant des relations prédécesseur-successeur.
- Jalons (Milestones) — tâches de marquage de durée nulle.
- Ressources — noms des ressources, affectations, travail et données de coût.
- Progression — pourcentage d'achèvement et valeurs de travail réelles.
Ces éléments représentent la substance de planification d'un véritable plan de projet. Pour la plupart des opérations d'importation et d'exportation, le calendrier principal est transféré avec une fidélité suffisante pour continuer à travailler immédiatement.
Ce qui n'est pas transféré
Le format XML est conçu autour du modèle de données de Microsoft Project. QuickPlanX n'est pas un clone de MS Project — il possède son propre modèle de planification — certaines données ne seront donc cartographiées dans aucune direction.
De QuickPlanX à MS Project :
- Les étiquettes de couleur de tâche, les icônes et les marqueurs visuels définis dans QuickPlanX ne font pas partie du schéma XML.
- Les photos et les pièces jointes ajoutées aux tâches dans QuickPlanX ne sont pas transportées dans le XML.
- Les préférences d'affichage spécifiques à QuickPlanX n'ont pas de sens en dehors de l'application.
De MS Project à QuickPlanX :
- Lignes de base (Baselines) — QuickPlanX n'a pas de concept de ligne de base ; les données de ligne de base dans le XML ne sont pas importées.
- Durées horaires — QuickPlanX fonctionne avec une granularité journalière ; les durées de tâches inférieures à un jour provenant de MS Project seront arrondies ou supprimées.
- Types de liens autres que Fin à Début (Finish-to-Start) — QuickPlanX prend en charge le lien Fin à Début et son propre style de liste chaînée simple ; les types de liens DD (Début à Début), FF (Fin à Fin) et DF (Début à Fin) de MS Project n'ont pas d'équivalents directs et ne seront pas préservés (voir Style de lien).
- Temps de décalage et d'avance (Lag and lead time) sur les dépendances — non pris en charge dans le modèle de lien de QuickPlanX.
- Mode de tâche « Planifiée manuellement » (Manually-scheduled) — QuickPlanX traite toutes les dates de tâches comme de simples valeurs de début/fin ; il n'y a pas de distinction entre les tâches planifiées automatiquement et celles planifiées manuellement.
- Certaines fonctionnalités avancées de MS Project — champs de ressources d'entreprise, attributs personnalisés liés à VBA, fichiers consolidés multi-projets — peuvent ne pas avoir d'équivalents QuickPlanX directs.
- Les indicateurs visuels ou le formatage appliqués dans MS Project qui ne font pas partie de la structure de données XML n'apparaîtront pas dans QuickPlanX.
Le conseil pratique : traitez l'importation et l'exportation comme une migration de données pour les données de planification de base, et non comme une copie haute fidélité du modèle de l'une ou l'autre application. Passez toujours en revue un projet importé dans QuickPlanX avant de le considérer comme votre calendrier de travail définitif.
Exportation de QuickPlanX vers Microsoft Project XML
QuickPlanX peut exporter un projet entier ou une branche de tâches sélectionnée au format Microsoft Project XML. L'exportation de branches est utile lorsque vous n'avez besoin de livrer qu'une phase ou un sous-projet — vous n'avez pas besoin d'exporter le calendrier entier si seule une partie de celui-ci intéresse le destinataire.
Sur Mac : Utilisez le bouton de la barre d'outils ··· → Exporter (Export) → MPP XML pour le projet complet. Pour exporter une branche, faites un clic droit sur la tâche récapitulative et choisissez Exporter (Export) → MPP XML dans le menu contextuel.
Sur iPad et iPhone : Sélectionnez la tâche récapitulative, appuyez sur ··· dans la barre d'action, et choisissez Exporter (Export) → MPP XML.
Après l'exportation, le fichier XML est enregistré à l'emplacement que vous avez choisi et peut être ouvert directement dans Microsoft Project.
Pour des instructions étape par étape, voir Intégration de Microsoft Project : Exportation.
Importation d'un fichier Microsoft Project XML dans QuickPlanX
Avant l'importation, l'utilisateur de MS Project doit enregistrer le projet au format XML. La documentation de Microsoft couvre cela : Enregistrement et ouverture de projets au format XML.
Une fois le fichier XML disponible, QuickPlanX peut l'importer en tant que nouveau projet sur Mac, iPad ou iPhone. L'importation crée un projet QuickPlanX à partir des données XML — le projet importé réside ensuite dans iCloud CloudKit et est disponible sur tous vos appareils Apple.
Pour des instructions d'importation étape par étape, voir Créer un projet à partir d'un fichier Microsoft Project XML.
Travailler avec des fichiers XML tiers
L'intégration XML de QuickPlanX est conçue spécifiquement pour être compatible avec Microsoft Project. Il n'existe pas de norme XML universelle pour la planification de projets, et différentes applications utilisent le format conteneur XML avec différentes structures internes.
Si vous recevez un fichier XML d'un outil de projet autre que Microsoft Project, la voie la plus sûre est :
- Ouvrez le fichier XML dans Microsoft Project (ou MS Project Online).
- Enregistrez-le en tant que nouveau fichier XML depuis Microsoft Project.
- Importez ce fichier dans QuickPlanX.
Cette étape intermédiaire normalise la structure de données vers la norme MS Project que QuickPlanX est conçu pour lire. Tenter d'importer directement du XML provenant d'autres outils peut produire des résultats incomplets ou inattendus.
À qui s'adresse cette intégration
L'importation et l'exportation XML de Microsoft Project dans QuickPlanX sont plus utiles lorsque :
- Vous avez des données de projet existantes dans MS Project et souhaitez les importer dans QuickPlanX pour continuer à planifier sur Mac, iPad ou iPhone.
- Vous recevez un fichier MS Project d'un client ou d'un employeur et devez l'ouvrir et travailler avec sans exécuter Windows.
- Vous créez des calendriers dans QuickPlanX et devez livrer le plan terminé à un client ou à une partie prenante qui utilise Microsoft Project.
- Vous abandonnez Microsoft Project et souhaitez migrer les données de votre projet existant vers QuickPlanX.
Pour en savoir plus sur la comparaison entre QuickPlanX et Microsoft Project en tant qu'environnement de planification pour les utilisateurs d'appareils Apple, consultez la page Alternative à Microsoft Project.
Maintenir votre calendrier importé synchronisé sur tous les appareils Apple
Dès qu'un calendrier MS Project importé se trouve dans QuickPlanX, il bénéficie immédiatement de la synchronisation iCloud CloudKit. Le calendrier est disponible sur Mac, iPad et iPhone sans aucune gestion de fichiers supplémentaire — vous pouvez réviser le projet importé sur iPad lors d'une réunion, le mettre à jour sur Mac de retour à votre bureau et vérifier les tâches du jour depuis l'iPhone sans jamais déplacer de fichier.
Importez une fois, puis travaillez sur tous vos appareils Apple. C'est tout l'intérêt de cette intégration.
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