Intégrez QuickPlanX avec Microsoft Project, Excel, Mind Maps, et plus

Aperçu rapide :

• Importez et exportez des fichiers XML Microsoft Project — partagez des calendriers avec des équipes utilisant MS Project
• Copiez des lignes directement depuis Excel, Numbers ou Google Sheets dans la vue Tableau du projet
• Importez de l'OPML depuis des applications de cartes mentales pour transformer instantanément les plans en arborescences de tâches
• Exportez en PDF, image, CSV, iCalendar (ICS), et plus encore
• Importez des estimations CostX et d'anciens fichiers QuickPlan pour poursuivre le travail existant

Les plans de projet commencent et se terminent rarement dans une seule application. Un calendrier peut commencer sous forme de feuille de calcul, de plan, de carte mentale, d'estimation ou de fichier Microsoft Project. Plus tard, ce même plan peut devoir devenir un fichier de calendrier, un tableau CSV ou un fichier qu'un autre outil peut ouvrir.

QuickPlanX prend en charge ces flux de travail via des intégrations pratiques d'importation, d'exportation, de presse-papiers et basées sur des fichiers — permettant aux données de planification d'entrer lorsqu'elles sont utiles et de sortir dans des formats que d'autres personnes et outils peuvent utiliser.

Microsoft Project

QuickPlanX peut importer des fichiers XML Microsoft Project et exporter des projets QuickPlanX en XML Microsoft Project — y compris l'intégralité du projet ou une branche de tâches sélectionnée.

Ceci est destiné à l'échange de calendriers basé sur des fichiers : utile lorsqu'un client, un entrepreneur ou un coéquipier travaille avec Microsoft Project, ou lorsqu'un calendrier MS Project existant doit être examiné et modifié sur Mac, iPad ou iPhone.

Important : QuickPlanX fonctionne avec le XML de Microsoft Project (.xml), et non avec le format binaire .mpp. Dans un flux de travail typique, l'utilisateur de MS Project enregistre le projet au format XML, et QuickPlanX importe ce fichier. Lors de l'exportation depuis QuickPlanX, le XML généré peut être ouvert dans Microsoft Project.

Pour plus de détails, consultez le Tutoriel d'intégration Microsoft Project.

Excel, Apple Numbers, et les applications de feuilles de calcul

QuickPlanX s'intègre aux applications de feuilles de calcul via copier-coller, ainsi que l'exportation CSV — ce qui est plus flexible qu'un assistant d'importation fixe car vous choisissez exactement quelles lignes et colonnes importer.

Flux de travail courants :

• Copiez des lignes depuis Excel, Numbers ou Google Sheets et collez-les dans QuickPlanX pour créer plusieurs tâches
• Collez des cellules de feuille de calcul dans la vue Tableau pour mettre à jour plusieurs champs de tâches à la fois
• Exportez au format CSV pour l'analyse ou l'édition dans une feuille de calcul
• Utilisez une feuille de calcul comme zone de préparation avant de transformer des données brutes en un calendrier structuré

Ceci est particulièrement utile lorsque le matériel de planification existe déjà sous forme de liste de tâches, de tableau d'estimations, de backlog ou de structure de découpage du travail. Voir Importation depuis des applications de feuilles de calcul.

Applications de cartes mentales et de plans

QuickPlanX prend en charge l'importation OPML pour les flux de travail de plans et de cartes mentales — utile lorsque la planification initiale commence sous forme de hiérarchie plutôt que de calendrier basé sur des dates.

Cas d'utilisation typique : faire un brainstorming sur la structure du projet dans une application de carte mentale → exporter en OPML → importer dans QuickPlanX → ajouter des dates, des durées, des dépendances et des ressources.

Cette intégration aide à préserver une structure de découpage du travail et convient bien à la planification initiale, au travail de découverte, aux plans de contenu, ou à tout projet où la question « quel travail existe-t-il ? » vient avant « quand aura-t-il lieu ? ». Voir Intégration de cartes mentales.

CostX

QuickPlanX peut importer des fichiers CostX pour démarrer un plan de projet à partir de données d'estimation ou de découpage du travail déjà préparées dans CostX.

L'objectif est de transformer la structure de l'estimation en un point de départ pour la planification, afin que le chef de projet n'ait pas à reconstruire manuellement la hiérarchie des tâches. Après l'importation, vous examinez le projet dans QuickPlanX, attribuez des dates, affinez les durées et ajoutez des dépendances. Pour plus de détails, consultez Importation de fichiers CostX.

Applications de calendrier : Apple Calendar, Google Calendar et Outlook

QuickPlanX peut exporter les tâches du projet vers des fichiers iCalendar (.ics) — pris en charge par Apple Calendar, Google Calendar et Microsoft Outlook.

Cela est utile lorsque les dates du calendrier doivent être visibles dans un agenda à côté des réunions et des engagements quotidiens. Vous pouvez exporter l'intégralité du projet ou une branche de tâches sélectionnée.

Remarque : L'exportation ICS n'est pas une synchronisation complète de la planification du projet. Les applications de calendrier représentent des événements ; QuickPlanX gère un calendrier de projet avec sa hiérarchie, ses dépendances, ses ressources et sa logique de planification. Les noms des tâches, les dates et les notes sont transférés ; les données de planification spécifiques au projet peuvent ne pas l'être. Pour plus de détails, consultez Exportation iCalendar (ICS).

Anciennes applications QuickPlan et contacts Apple

Ancien QuickPlan : QuickPlanX peut importer des fichiers de projet (.qpp) de l'ancien QuickPlan afin que vous puissiez poursuivre l'historique de vos projets existants dans QuickPlanX. Voir Mise à niveau depuis d'anciennes applications QuickPlan.

Contacts Apple : Lors de la configuration des ressources du projet, vous pouvez importer les détails des contacts depuis le carnet d'adresses du système — pas besoin de retaper les noms et les adresses e-mail. Voir Ressources du projet.

Choisir la bonne intégration

• Importer ou exporter des données MS Project — XML Microsoft Project
• Intégrer des données de tâches tabulaires existantes — Copier-coller de feuille de calcul
• Transformer un plan de carte mentale en projet — Importation OPML
• Commencer à partir d'une estimation ou d'une ventilation des coûts — Importation CostX
• Afficher les dates du projet dans un calendrier — Exportation ICS
• Migrer depuis une ancienne application QuickPlan — Importation de l'ancien .qpp

Les plans importés ou exportés doivent être examinés avant d'être utilisés comme documents de projet finaux — les données ne correspondent pas toujours parfaitement d'un outil à l'autre.

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