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将 QuickPlanX 与 Microsoft Project、Excel、思维导图等集成

一个规划团队在办公桌上连接项目文件、电子表格、大纲、估算、日历和联系人

快速概览：

  • 导入和导出 Microsoft Project XML 文件——与使用 MS Project 的团队共享排期表
  • 将行直接从 Excel、Numbers 或 Google Sheets 复制到项目的表视图中
  • 从思维导图应用程序导入 OPML，即刻将大纲转换为任务树
  • 导出为 PDF、图像、CSV、iCalendar (ICS) 等
  • 导入 CostX 估算和旧版 QuickPlan 文件以继续现有工作

项目计划很少在一个应用程序内开始和结束。排期表最初可能是电子表格、大纲、思维导图、估算或 Microsoft Project 文件。之后，同一个计划可能需要变成日历文件、CSV 表格或另一个工具可以打开的文件。

QuickPlanX 通过实用的导入、导出、剪贴板和基于文件的集成来支持这些工作流——让规划数据在需要时进入，并以其他人和其他工具可以使用的格式导出。

Microsoft Project​

QuickPlanX 可以导入 Microsoft Project XML 文件，并将 QuickPlanX 项目导出为 Microsoft Project XML——包括完整的项目或选定的任务分支。

这用于基于文件的排期表交换：当客户、承包商或队友使用 Microsoft Project，或者当现有的 MS Project 排期表需要在 Mac、iPad 或 iPhone 上进行审查和编辑时，这非常有用。

重要提示： QuickPlanX 处理的是 Microsoft Project XML (.xml)，而不是二进制的 .mpp 格式。在典型的工作流中，MS Project 用户将项目另存为 XML，然后 QuickPlanX 导入该文件。从 QuickPlanX 导出时，生成的 XML 可以在 Microsoft Project 中打开。

详情请参阅 Microsoft Project 集成教程。

Excel、Apple Numbers 和电子表格应用​

QuickPlanX 通过复制粘贴以及 CSV 导出与电子表格应用集成——这比固定的导入向导更灵活，因为您可以准确选择要引入的行和列。

常见工作流：

  • 从 Excel、Numbers 或 Google Sheets 复制行，然后粘贴到 QuickPlanX 中以创建多个任务
  • 将电子表格单元格粘贴到表视图中，以一次性更新多个任务字段
  • 导出为 CSV 以便在电子表格中进行分析或编辑
  • 在将粗略数据转换为结构化排期表之前，将电子表格用作暂存区

当规划材料已经以任务列表、估算表、待办事项列表或工作分解表的形式存在时，这尤其有用。请参阅从电子表格应用导入。

思维导图和大纲应用​

QuickPlanX 支持 OPML 导入以实现大纲和思维导图工作流——当早期规划以层级结构而非基于日期的排期表开始时，这非常有用。

典型的使用案例：在思维导图应用程序中头脑风暴项目结构 → 导出为 OPML → 导入 QuickPlanX → 添加日期、持续时间、依赖关系和资源。

这种集成有助于保留工作分解结构，非常适合早期规划、发现阶段工作、内容计划，或者“有哪些工作存在？”先于“它将何时发生？”的任何项目。请参阅思维导图集成。

CostX​

QuickPlanX 可以导入 CostX 文件，以便从已在 CostX 中准备好的估算或工作分解数据开始项目计划。

此功能的目的是将估算结构转变为规划起点，这样项目经理就不必手动重建任务层级结构。导入后，您在 QuickPlanX 中检查项目、分配日期、细化持续时间并添加依赖关系。详情请参阅 CostX 文件导入。

日历应用：Apple 日历、Google 日历和 Outlook​

QuickPlanX 可以将项目任务导出为 iCalendar (.ics) 文件——这受 Apple 日历、Google 日历和 Microsoft Outlook 支持。

当需要在日历中将排期表日期与会议和日常事务一起显示时，这非常有用。您可以导出完整的项目或选定的任务分支。

注意：ICS 导出不是完整的项目排期表同步。日历应用代表的是事件；QuickPlanX 管理的是具有层级结构、依赖关系、资源和规划逻辑的项目排期表。任务名称、日期和备注可以传输；特定于项目的排期数据可能无法传输。详情请参阅 iCalendar (ICS) 导出。

旧版 QuickPlan 应用和 Apple 通讯录​

旧版 QuickPlan： QuickPlanX 可以导入较旧的 QuickPlan 项目文件 (.qpp)，以便您可以在 QuickPlanX 中继续现有的项目历史。请参阅从旧版 QuickPlan 应用升级。

Apple 通讯录： 在设置项目资源时，您可以从系统通讯录导入联系人详细信息——无需重新输入姓名和电子邮件地址。请参阅项目资源。

选择正确的集成​

  • 导入或导出 MS Project 数据 — Microsoft Project XML
  • 引入现有的表格型任务数据 — 电子表格复制粘贴
  • 将思维导图大纲转变为项目 — OPML 导入
  • 从估算或成本分解开始 — CostX 导入
  • 在日历中显示项目日期 — ICS 导出
  • 从旧的 QuickPlan 应用迁移 — 旧版 .qpp 导入

在作为最终的项目记录使用之前，应该对导入或导出的计划进行检查——数据并不总是在不同的工具之间完全无缝映射。

准备好尝试 QuickPlanX 了吗？

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相关功能： 以非凡的速度进行规划 · 项目报告 · 保持每台设备同步