以您的方式塑造您的项目计划

快速概览:
- 准确选择每个项目使用的字段——隐藏您不需要的字段
- 自定义在甘特图任务栏、树状元素、列表卡片和检查器上显示的内容
- 项目级设置(货币、工作时间、排期规则)随项目移动,而不是随设备移动
- 应用程序级别的首选项使界面适应您的设备和工作方式
- 同样适用于轻量级路线图和具有成本跟踪的复杂排期表
项目规划并不是一项固定的活动。施工排期、产品发布、研究计划、活动和个人项目可能都需要在屏幕上显示不同的信息。QuickPlanX 正是围绕这一现实而构建的——为每个项目提供足够的控制力以匹 配工作,而不会将应用程序变成复杂的配置系统。
这种灵活性分层分布在四个级别:字段、视图显示、项目设置和应用程序外观。
配置每个项目所需的字段

计划只有在记录了项目实际需要的信息时才有用。字段太少会隐藏重要的上下文。字段太多则会使计划显得杂乱,并减慢审查速度。
QuickPlanX 让每个项目都可以选择其可见的任务字段。您可以保持轻量级计划的简单性——只需名称、开始、完成和进度——或者使用排期字段、成本跟踪、资源、注释、URL、联系人、照片和自定义文本字段来扩展专业计划。字段自定义指南解释了如何为表视图和检查器选择、隐藏、重命名和重新排序字段。
可用字段涵盖了项目规划工作的实际范围:
- 排期和结构:WBS 编号、名称、开始、完成、工作日、日历日
- 进度和工作:完成百分比、物理完成百分比、分配、工作量
- 成本和预算:资源成本、6 个杂项成本字段、总成本、预算、成本差异
- 人员、参考和通信:联系人、15 个单行文本字段、10 个多行文本字段、8 个 URL 字段
- 视觉上下文:颜色、状态图标、照片
- 自定义跟踪:用于审批、类别、优先级、阶段或其他项目特定状态的 5 个布尔字段和 8 个选择器字段
- 基线审查:用于比较当前计划与已归档参考点的基线字段,包括日期、工作量、成本、预算和进度值
字段设置超出了简单的可见性。根据字段类型,您可以调整显示格式、分支值行为、输入规则和其他特定于字段的选项。跟踪审批状态的团队可能会在表视图中公开一个布尔字段。面向客户的计划可能会重命名字段,以便导出的信息读起来很自然。
关键点:每个项目都可以携带自己的信息设计。QuickPlanX 不要求每个排期表看起来都像同一个模板。
配置每个视图显示的内容

选择正确的字段只是工作的一部分。您还需要决定这些字段出现在哪里——以及每个视图应该显示多少。
因为每个视图都有不同的工作,所以每个视图不一定需要显示相同的信息:
- 表视图 (Table):选择可见列、字段顺序、列宽和显示选项——使其成为一个专注的规划表面,而不是一个通用的网格。请参阅表视图显示指南。
- 甘特图 (Gantt Chart):配置出现在任务栏上的内容——没有杂乱的标签。请参阅甘特图显示指南。
- 树视图 (Tree):控制任务元素显示的内容——WBS 编号、名称、人员、日期或其他字段。请参阅树视图显示指南。
- 列视图 (Column):在您浏览层级结构时,为任务卡片配置标题和副标题内容。请参阅列视图显示指南。
- 检查器 (Inspector):决定哪些字段出现在专注编辑面板中。请参阅检查器显示指南。
这种分离使得灵活性变得实用:保持甘特图视觉上干净,使表格数据丰富,使树视图保持结构化,并使检查器专注于任务细节——所有这些都来自同一个项目。
配置项目级属性

字段和显示设置决定了您管理哪些信息以及它的外观。项目级设置决定了项目本身的行为方式——并且这些设置随项目一起移动,而不是随设备移动。
项目设置包括:
- 项目名称、目标开始日期或目标完成日期
- 货币、每日工作时间、默认标准费率
- 资源设置、与日历相关的设置
- 链接样式、可见字段和显示内容
有些项目是从已知开始日期规划的。另一些则具有固定的交付日期。在 QuickPlanX 中,更改项目的目标开始日期或目标完成日期可以移动任务排期,使项目在该目标日期开始或结束,同时保留任务属性和任务之间的相对时间。每个项目还可以保留其自己的货币、工作时间、费率、资源和日历设置。这些不仅仅是显示偏好——它们定义了如何计算、审查和传达该项目。
这就是为什么 QuickPlanX 将项目设置与应用程序设置分开的原因。如果同一个项目在另一台设备上打开,这些设置应继续描述该项目。像字体大小这样的设备偏好则不同——它属于用户,而不是项目文件。
配置应用程序界面
并非所有设置都属于项目内部。有些选择是个人化的、特定于设备的,或者与用户希望 QuickPlanX 的感觉有关。
应用程序外观设置涵盖界面偏好:甘特图和表格布局、排版、表格密度、任务栏标题显示、甘特图颜色调整、分组框样式、依赖关系链接显示、手势行为、时间线刻度放置以及其他设备级选择。
这些设置有助于同一应用程序在不同的工作环境中感觉舒适。Mac 用户可能更喜欢密集的布局,甘特图和表格同时可见。iPad 用户可能更喜欢更多的触摸空间。大量使用依赖关系的用户可能需要一种链接样式,以使关系易于浏览。
应用程序级的配置尤为重要,因为 QuickPlanX 是一个通用的 Apple 应用程序。项目数据在各个设备上保持一致;界面则适应设备和使用它的个人。