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项目报告:PDF、甘特图、CSV、图表等

一个项目团队在办公桌上查看打印的报告、图表、资源摘要和里程碑材料

快速概览:

  • 导出整个项目或仅导出选定的分支——只分享相关内容
  • 稳定文档使用 PDF,演示使用图像,电子表格分析使用 CSV
  • S 曲线图和条形图显示工作量和成本随时间推移的进度
  • 资源报告跟踪整个时间线上的分配和成本分布
  • 里程碑报告将对话集中在关键日期和检查点上

一个好的项目计划需要沟通,而不仅仅是组织。项目经理可能需要用于会议的打印排期表、用于幻灯片的甘特图图像、用于预算分析的 CSV 文件或用于消息的快速任务摘要。QuickPlanX 会直接将您的实时项目数据转换为这些输出——无需重新格式化,无需手动复制。

PDF 报告

一个项目团队为不同的利益相关者选择正确的报告格式

当您需要稳定的文档进行审查、打印、存档或交付给客户时,PDF 导出是主要选择。从任务上下文菜单中导出整个项目或选定的分支(阶段、工作包、组任务或子项目)。

当完整计划对于一次对话来说太大时,这非常有用:只分享对团队、承包商、客户或利益相关者重要的部分。有关详细步骤,请参阅导出为 PDF

图像报告

图像导为您提供计划的视觉快照,用于演示、文档、聊天、问题跟踪器或电子邮件——无需接收者打开项目文件。

与 PDF 导出一样,图像导出可以涵盖整个项目或选定的分支。有关详细步骤,请参阅导出为图像

CSV 报告

CSV 导出用于数据移交和分析。选择要包含的列和内容,在保存前预览结构,并在电子表格、其他工具或自定义摘要中使用输出结果。

您可以导出整个项目或仅导出选定的分支。有关详细步骤,请参阅导出为 CSV

S 曲线图和条形图

一个项目团队在办公桌上审查进度图表和资源分配报告

图表有助于总结随时间推移的项目绩效。QuickPlanX 包含用于可视化工作量或成本的 S 曲线图和条形图报告,并在有基准线可用时提供将实际进度与基准线数据进行比较的选项。

  • S 曲线图:整个项目时间线上的累积工作量或成本——可用于检查项目是否按计划进行、提前或落后。
  • 条形图:按时间段(日、周或月)划分的工作量或成本——有助于识别活动或成本集中的地方。

两种图表类型均支持在图表视图中进行自定义,并且每种都可以导出为图像。详情请参阅S 曲线图和条形图

资源报告

资源报告显示整个项目时间线上的资源分配(资源在垂直方向,时间在水平方向),以查看工作量或成本是如何分布的。

在工作量和成本视图之间切换、调整时间刻度并自定义成本显示选项。在成本视图中,QuickPlanX 可以显示总成本、资源成本和额外的杂项成本类别。当前视图也可以导出为 CSV。详情请参阅资源报告

里程碑报告

一个项目团队围绕里程碑卡片和选定的报告材料进行审查

里程碑报告提供了项目里程碑的集中视图:结合同步列表的交互式图表,让您可以审查里程碑日期、比较当前日期和基准线日期、检查状态并在任一视图中选择一个里程碑。

当对话的重点是主要检查点而不是每项任务时,这非常有用。详情请参阅里程碑报告

文本报告

文本导出从模板将任务详细信息生成为纯文本——可通过系统共享表共享或复制到剪贴板。对于完整的 PDF 会显得过于繁重的状态更新、移交、消息或电子邮件非常有用。

基于模板的输出可保持跨项目任务摘要的一致性。详情请参阅将任务数据导出为文本文本模板

选择合适的报告

  • 用于审查、打印或存档的稳定文档 — PDF
  • 用于演示或幻灯片的视觉内容 — 图像
  • 用于电子表格分析的数据 — CSV
  • 随时间推移的工作量或成本进度 — S 曲线图或条形图
  • 资源负荷和成本分布 — 资源报告
  • 里程碑日期审查 — 里程碑报告
  • 用于消息或电子邮件的快速任务摘要 — 文本导出

完整的教程可在报告下找到。了解规划背景,请参阅什么是项目排期表


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