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プロジェクトレポート：PDF、ガント、CSV、チャートなど

印刷されたレポート、チャート、リソースの概要、マイルストーン資料をオフィスのデスクで確認しているプロジェクトチーム

早わかり：

  • プロジェクト全体、または選択したブランチのみをエクスポート — 関連するものだけを共有します
  • 安定したドキュメントにはPDF、プレゼンテーションには画像、スプレッドシートの分析にはCSV
  • Sカーブと棒グラフは、時間の経過に伴う作業とコストの進捗状況を示します
  • リソースレポートは、タイムライン全体での割り当てとコストの分布を追跡します
  • マイルストーンレポートは、重要な日付とチェックポイントに焦点を当てます

優れたプロジェクト計画は、ただ整理するだけでなく、伝達する必要があります。プロジェクトマネージャーは、会議用に印刷されたスケジュール、スライドデッキ用にガントの画像、予算分析用にCSVファイル、またはメッセージ用に簡単なタスクの概要を必要とする場合があります。QuickPlanXは、ライブのプロジェクトデータをこれらの出力に直接変換します。再フォーマットや手動でのコピーは必要ありません。

PDFレポート​

さまざまな関係者に適したレポート形式を選択するプロジェクトチーム

レビュー、印刷、アーカイブ、またはクライアントへの配信のために安定したドキュメントが必要な場合は、PDFエクスポートが主な選択肢です。タスクのコンテキストメニューから、プロジェクト全体または選択したブランチ（フェーズ、ワークパッケージ、グループタスク、またはサブプロジェクト）をエクスポートします。

これは、完全な計画が1つの会話には大きすぎる場合に役立ちます。チーム、請負業者、クライアント、または関係者にとって重要な部分だけを共有します。詳細な手順については、PDFへのエクスポート をご覧ください。

画像レポート​

画像のエクスポートにより、プレゼンテーション、ドキュメント、チャット、課題トラッカー、または電子メール用に、計画の視覚的なスナップショットを提供します。受信者にプロジェクトファイルを開くように求めることはありません。

PDFエクスポートと同様に、画像エクスポートはプロジェクト全体または選択したブランチを対象とすることができます。詳細な手順については、画像へのエクスポート をご覧ください。

CSVレポート​

CSVのエクスポートは、データの引き渡しと分析用です。含める列とコンテンツを選択し、保存する前に構造をプレビューして、その出力をスプレッドシート、別のツール、またはカスタムのサマリーで使用します。

プロジェクト全体をエクスポートすることも、選択したブランチのみをエクスポートすることもできます。詳細な手順については、CSVへのエクスポート をご覧ください。

Sカーブと棒グラフ​

進行状況チャートとリソース割り当てレポートをオフィスのデスクで確認しているプロジェクトチーム

チャートは、時間の経過に伴うプロジェクトのパフォーマンスを要約するのに役立ちます。QuickPlanXには、作業またはコストを視覚化するためのSカーブと棒グラフのレポートが含まれており、ベースラインが利用可能な場合に実際の進捗状況とベースラインデータを比較するオプションがあります。

  • Sカーブ：プロジェクトのタイムライン全体の累積作業またはコスト — プロジェクトが順調か、予定より進んでいるか、遅れているかを確認するのに役立ちます。
  • 棒グラフ：期間（日、週、または月）ごとの作業またはコスト — 活動やコストがどこに集中しているかを特定するのに役立ちます。

どちらのグラフタイプもグラフビューでのカスタマイズをサポートしており、それぞれ画像としてエクスポートできます。詳細については、Sカーブと棒グラフ をご覧ください。

リソースレポート​

リソースレポートは、プロジェクトのタイムライン全体でのリソースの割り当て（リソースは垂直方向、時間は水平方向）を表示して、作業またはコストがどのように分散されているかを確認します。

作業ビューとコストビューを切り替え、タイムスケールを調整し、コストの表示オプションをカスタマイズします。コストビューでは、QuickPlanXは総コスト、リソースコスト、およびその他のその他のコストカテゴリを表示できます。現在のビューをCSVにエクスポートすることもできます。詳細については、リソースレポート をご覧ください。

マイルストーンレポート​

マイルストーンカードと選択したレポート資料を中心にレビューを行っているプロジェクトチーム

マイルストーンレポートは、プロジェクトのマイルストーンに焦点を当てたビューを提供します。インタラクティブなチャートと同期されたリストが組み合わされているため、マイルストーンの日付の確認、現在の日付とベースラインの日付の比較、ステータスの確認、いずれかのビューでのマイルストーンの選択を行うことができます。

すべてのタスクではなく、主要なチェックポイントについて話すときに最も役立ちます。詳細については、マイルストーンレポート をご覧ください。

テキストレポート​

テキストのエクスポートは、テンプレートからタスクの詳細をプレーンテキストとして生成します。システムの共有シートから共有したり、ペーストボードにコピーしたりできます。完全なPDFでは重すぎる状況の更新、引き継ぎ、メッセージ、電子メールなどに役立ちます。

テンプレートベースの出力により、プロジェクト間でタスクの概要の一貫性が保たれます。詳細については、タスクデータをテキストにエクスポートする および テキストテンプレート をご覧ください。

適切なレポートの選択​

  • レビュー、印刷、アーカイブ用の安定したドキュメント — PDF
  • プレゼンテーションやスライドデッキ用のビジュアル — 画像
  • スプレッドシート分析用のデータ — CSV
  • 時間の経過に伴う作業またはコストの進捗 — Sカーブまたは棒グラフ
  • リソースの負荷とコストの分布 — リソースレポート
  • マイルストーンの日付の確認 — マイルストーンレポート
  • メッセージや電子メール用の簡単なタスクの概要 — テキストエクスポート

完全なチュートリアルは レポート の下にあります。計画のコンテキストについては、プロジェクトスケジュールとは何か をご覧ください。

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