QuickPlanXをMicrosoft Project、Excel、マインドマップなどと統合する

早わかり：

• Microsoft Project XMLファイルのインポートおよびエクスポート — MS Projectを使用するチームとスケジュールを共有します
• Excel、Numbers、またはGoogleスプレッドシートから行を直接プロジェクトのテーブルビューにコピーします
• マインドマップアプリからOPMLをインポートして、アウトラインを即座にタスクツリーに変換します
• PDF、画像、CSV、iCalendar（ICS）などにエクスポートします
• CostXの見積もりと従来のQuickPlanファイルをインポートして、既存の作業を継続します

プロジェクト計画が1つのアプリ内で開始および終了することはめったにありません。スケジュールは、スプレッドシート、アウトライン、マインドマップ、見積もり、またはMicrosoft Projectファイルとして始まる場合があります。その後、同じ計画がカレンダーファイル、CSVテーブル、または別のツールが開くことができるファイルになる必要がある場合があります。

QuickPlanXは、実用的なインポート、エクスポート、クリップボード、およびファイルベースの統合を通じてこれらのワークフローをサポートし、計画データが有用なときに入力され、他の人やツールが使用できる形式で出力されるようにします。

Microsoft Project

QuickPlanXは、Microsoft Project XMLファイルをインポートし、QuickPlanXプロジェクトをMicrosoft Project XML（プロジェクト全体または選択したタスクブランチを含む）にエクスポートできます。

これはファイルベースのスケジュール交換用です。クライアント、請負業者、またはチームメイトがMicrosoft Projectを使用している場合、または既存のMS ProjectスケジュールをMac、iPad、またはiPhoneでレビューおよび編集する必要がある場合に役立ちます。

重要： QuickPlanXは、バイナリの.mpp形式ではなく、Microsoft Project XML（.xml）で動作します。一般的なワークフローでは、MS ProjectユーザーがプロジェクトをXMLとして保存し、QuickPlanXがそのファイルをインポートします。QuickPlanXからエクスポートする場合、生成されたXMLはMicrosoft Projectで開くことができます。

詳細については、Microsoft Project 統合チュートリアル をご覧ください。

Excel、Apple Numbers、およびスプレッドシートアプリ

QuickPlanXは、コピーアンドペーストおよびCSVエクスポートを通じてスプレッドシートアプリと統合します。インポートする行と列を正確に選択できるため、固定されたインポートウィザードよりも柔軟性があります。

一般的なワークフロー：

• Excel、Numbers、またはGoogleスプレッドシートから行をコピーし、QuickPlanXに貼り付けて複数のタスクを作成します
• スプレッドシートのセルをテーブルビューに貼り付けて、複数のタスクフィールドを一度に更新します
• スプレッドシートでの分析または編集のためにCSVにエクスポートします
• 大まかなデータを構造化されたスケジュールに変換する前の準備エリアとしてスプレッドシートを使用します

これは、タスクリスト、見積もり表、バックログ、またはワークブレークダウンテーブルとして計画資料がすでに存在する場合に特に役立ちます。スプレッドシートアプリからのインポート をご覧ください。

マインドマップおよびアウトラインアプリ

QuickPlanXは、アウトラインおよびマインドマップのワークフロー用のOPMLインポートをサポートしています。初期の計画が、日付ベースのスケジュールではなく階層として開始される場合に役立ちます。

典型的なユースケース：マインドマップアプリでプロジェクトの構造をブレインストーミングする → OPMLとしてエクスポートする → QuickPlanXにインポートする → 日付、期間、依存関係、リソースを追加する。

この統合は、作業分解図（WBS）を維持するのに役立ち、初期の計画、発見作業、コンテンツ計画、または「いつ行われるか？」の前に「どのような作業が存在するか？」が来るプロジェクトに最適です。マインドマップの統合 をご覧ください。

CostX

QuickPlanXは CostX ファイルをインポートして、CostXですでに準備された見積もりまたは作業分解データからプロジェクト計画を開始できます。

これは、見積もりの構造を計画の出発点に変えることを目的としているため、プロジェクトマネージャーが手動でタスク階層を再構築する必要はありません。インポート後、QuickPlanXでプロジェクトを確認し、日付を割り当て、期間を調整し、依存関係を追加します。詳細については、CostX ファイルのインポート をご覧ください。

カレンダーアプリ：Appleカレンダー、Googleカレンダー、Outlook

QuickPlanXは、Appleカレンダー、Googleカレンダー、およびMicrosoft OutlookでサポートされているiCalendar（.ics）ファイルにプロジェクトタスクをエクスポートできます。

これは、スケジュールの予定日を、会議や日常の予定と並べてカレンダーに表示する必要がある場合に役立ちます。プロジェクト全体または選択したタスクブランチをエクスポートできます。

注：ICSのエクスポートは、完全なプロジェクトスケジュールの同期ではありません。カレンダーアプリはイベントを表します。QuickPlanXは、階層、依存関係、リソース、および計画ロジックを使用してプロジェクトのスケジュールを管理します。タスク名、日付、メモは転送されますが、プロジェクト固有のスケジュールデータは転送されない場合があります。詳細については、iCalendar (ICS) エクスポート をご覧ください。

従来のQuickPlanアプリとApple連絡先

従来のQuickPlan： QuickPlanXは、以前の QuickPlan プロジェクトファイル（.qpp）をインポートできるため、既存のプロジェクト履歴をQuickPlanXで継続できます。従来のQuickPlanアプリからのアップグレード をご覧ください。

Apple連絡先： プロジェクトリソースを設定する際、システムのアドレス帳から連絡先の詳細をインポートできるため、名前とメールアドレスを再入力する必要はありません。プロジェクトリソース をご覧ください。

適切な統合の選択

• MS Projectデータのインポートまたはエクスポート — Microsoft Project XML
• 既存の表形式のタスクデータを取り込む — スプレッドシートのコピーと貼り付け
• マインドマップのアウトラインをプロジェクトに変換する — OPMLインポート
• 見積もりまたはコスト内訳から開始する — CostXインポート
• カレンダーにプロジェクトの日付を表示する — ICSエクスポート
• 以前のQuickPlanアプリからの移行 — 従来の .qpp インポート

インポートまたはエクスポートされた計画は、最終的なプロジェクト記録として使用する前に確認する必要があります。データは、異なるツール間で常にきれいにマッピングされるとは限りません。

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QuickPlanXを試す準備はできましたか？

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