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iCalendar（ICS）エクスポート

QuickPlanXでは、プロジェクトタスクをiCalendar（.ics）ファイルにエクスポートできます。これにより、Appleカレンダー、Googleカレンダー、Microsoft Outlookなどのさまざまなカレンダーアプリケーションでプロジェクトのスケジュールを表示でき、他のコミットメントと並行してタスクと締め切りを明確に概観できます。

iCalendar（ICS）へのエクスポート​

プロジェクト全体または特定のブランチ（タスクグループとそのサブタスク）のみをICSファイルにエクスポートできます。

プロジェクト全体のエクスポート​

  1. プロジェクトウィンドウから、ツールバーの ··· ボタンをクリックします。
  2. メニューから エクスポート → ICS を選択します。

Macでプロジェクト全体をICSファイルにエクスポート

特定のブランチのエクスポート​

プロジェクトの一部のみをエクスポートするには、特定のタスクグループを選択できます。

macOSの場合​

  1. アウトラインビューで、エクスポートしたいタスクグループを 右クリック（または Ctrl-クリック）します。
  2. コンテキストメニューから エクスポート → ICS を選択します。

これにより、選択したタスクグループとそのすべてのサブタスクのみがエクスポートされます。

MacでタスクグループをICSファイルにエクスポート

iOS/iPadOSの場合​

  1. アウトラインビューで、エクスポートしたいタスクグループを タップ して選択します。
  2. 下部のツールバーにある ··· ボタンをタップしてメニューを開きます。
  3. エクスポート → ICS を選択します。

この操作により、選択したタスクグループとそのサブタスクがエクスポートされます。

iPadでタスクグループをICSファイルにエクスポート

エクスポートの保存​

エクスポートオプションを選択すると、QuickPlanXは.icsファイルを生成し、希望の場所に保存するように求めます。

ICSファイルが正常に保存されました

ICSファイルの使用​

エクスポートされた.icsファイルは、ほとんどのカレンダーアプリケーションで開くことができます。通常、デスクトップオペレーティングシステムでファイルをダブルクリックしてインポートするか、選択したカレンダーアプリ内の「インポート」または「カレンダーを追加」機能を使用します。

ICSファイルをインポートすると、プロジェクトのタスクがカレンダーのイベントとして表示されます。

エクスポートされる情報​

iCalendarファイルにエクスポートする際、QuickPlanXは各タスクについて以下の情報を含めます：

  • イベントタイトルとしての タスク名。
  • イベントの期間としての 開始日と終了日。
  • イベントの説明に含まれるタスクからの ノート。

タスクの依存関係、リソースの割り当て、カスタムフィールドなどのプロジェクト固有の詳細は、標準のiCalendar形式の一部ではないため、含まれません。

Appleカレンダーにカレンダーファイルをインポートする詳細な手順については、Appleの公式ガイドを参照してください：Macのカレンダーでカレンダーを読み込む/カレンダーに登録する。

使用上の注意​

iCalendarへのエクスポートはスケジュールを視覚化する便利な方法ですが、日々の進捗を追跡するためにはQuickPlanXの組み込み機能、仕掛一覧とウィジェットを使用することをお勧めします。専門のプロジェクト管理ツールとして、QuickPlanXは標準のカレンダーアプリケーションよりも詳細な制御と情報を提供します。詳細については、プロジェクトスケジューリング対カレンダーアプリに関する記事をご覧ください。

アップデート​

システムカレンダーイベント (v4.0)​

QuickPlanX 4.0 では、選択したリーフタスクから直接、デバイスの標準カレンダーアプリに終日イベントを作成できるシステムカレンダーアクションが追加されました。ファイルのエクスポートは不要です。

QuickPlanX はタスク名をイベントタイトルとして使用し、タスクのメモをイベントの説明として使用します。また、タスクの開始日と終了日を終日イベントの期間として使用します。イベントはデバイスで設定されているデフォルトのシステムカレンダーに保存されます。

初回使用時に、システムから許可を求めるプロンプトが表示される場合があります。QuickPlanX が要求するのはイベントの追加のみの権限です。既存のカレンダーデータは読み取りません。

  • macOS のメニュー macOS のシステムカレンダーメニュー

  • iOS/iPadOS のメニュー iOS/iPadOS のシステムカレンダーメニュー

注記

これは一度限りのコピーを作成するもので、リアルタイムのリンクではありません。タスクが後で変更されても、カレンダーイベントは自動的に更新されません。意図して新しいイベントを作成したい場合にのみアクションを再実行してください。QuickPlanX は重複作成を防止しません。

このアクションは、カレンダーへの素早い登録が必要な個別のリーフタスクに使用してください。ファイルベースの共有ワークフローや他のカレンダーシステムへのインポートには、引き続き .ics エクスポートをご利用ください。