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QuickPlanX 3.0: Projektpläne mit Statustag an der Realität ausrichten

· 2 Minuten Lesezeit
Philip Lee
Produktmanager

Jedes Projekt beginnt mit einem klaren Plan. Dann beginnt die Arbeit – und der Plan gerät ins Driften. Abgeschlossene Aufgaben bleiben unverbucht. Unerledigte Aufgaben verharren in der Vergangenheit. Wenn du das nächste Mal nachschaust, spiegelt dein Zeitplan nicht mehr wider, was tatsächlich passiert ist.

QuickPlanX 3.0 führt Statustag ein – einen fokussierten, bewussten Weg, um deinen Projektplan wieder mit der Realität zu synchronisieren.

Status Day

So funktioniert es​

Wähle ein Statusdatum. Statustag filtert dein Projekt (oder ein bestimmtes Teilprojekt) nach Aufgaben, die bis zu diesem Datum hätten weiter fortschreiten sollen. Dann wählst du, wie du sie mit einer von zwei gezielten Aktualisierungen behebst:

  • % Abgeschlossen – Aktualisiert den Datensatz. Verwende dies, wenn die Arbeit tatsächlich stattgefunden hat, aber nie verbucht wurde. Die Fertigstellungswerte werden auf den erwarteten Fortschritt für das gewählte Datum angehoben, ohne Aufgabendaten zu verändern.
  • Startdatum – Aktualisiert den Plan. Verwende dies, wenn die Arbeit schlicht nicht stattgefunden hat. Verzögerte Aufgaben werden nach vorne verschoben, während ihre ursprüngliche Dauer erhalten bleibt. Abhängige Aufgaben verschieben sich automatisch, um ihre Einschränkungen zu erfüllen.

Die Unterscheidung ist wichtig: Eine korrigiert den Datensatz, die andere den Zeitplan. Statustag hält sie getrennt, damit du für jede Situation die richtige Entscheidung triffst.

Intelligent, sicher und abgegrenzt​

  • Respektiert den Projektkalender – Nicht-Arbeitstage erscheinen in der Datumsauswahl, können aber nicht ausgewählt werden. So bleibt jedes Überprüfungsdatum konsistent mit den Planungsregeln des Projekts.
  • Kontextbewusst – Betrachtest du das gesamte Projekt, gilt Statustag projektweit. Bist du in einem Teilprojekt? Dann gilt er nur dort. Du behältst die Kontrolle über den Umfang.
  • Vorschau vor dem Bestätigen – Sieh genau, welche Aufgaben sich wie verändern werden, bevor irgendetwas angewendet wird. Vollständiges Rückgängigmachen (Command + Z auf dem Mac, Schaltfläche „Rückgängig" auf iOS) wird unterstützt, falls du einen Schritt zurückgehen möchtest.

Statustag ist kein Ein-Klick-Reparaturwerkzeug. Es ist ein bewusster Überprüfungsworkflow – schnell genug für die wöchentliche Pflege, rigoros genug um vertrauenswürdig zu sein.

Jetzt verfügbar​

Statustag ist in QuickPlanX 3.0 auf iPhone, iPad und Mac verfügbar. Öffne es über das Mehr-Menü des Projekts, wähle ein Arbeitsdatum, überprüfe die verzögerten Aufgaben und wende die passende Aktualisierung an.

Mehr erfahren​

Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du in der Statustag-Dokumentation.