メインコンテンツまでスキップ

iPadおよびMac向けのプロジェクト計画（スケジューリング）ソフトウェア

MacとiPadを使用して1つの現在のプロジェクトスケジュールを同期させる計画チーム

早わかり：

  • プロジェクトのスケジューリング（計画）は、タスクの追跡（タスクトラッキング）とは異なります。期間、依存関係、クリティカルパス、およびタイムラインの制御が含まれます。
  • QuickPlanXは、iPadおよびMac向けのネイティブなプロジェクトスケジューリングソフトウェアであり、両方のデバイスで同じスケジュールを使用できます。
  • iPadは、スケジュールのレビュー、現場での更新、および計画に関する会話のための自然な表面です。Macは負荷の高い編集を処理します。
  • iCloud CloudKit同期により、手動でファイルを管理することなく、両方のデバイスで現在のスケジュールを利用できるようになります。
  • 1つのサブスクリプションでMac、iPad、およびiPhoneをカバーします。

プロジェクトスケジューリングソフトウェアは特定のカテゴリです。それはタスク管理の上に位置し、大規模な建設や航空宇宙プログラムが使用するヘビー級のエンタープライズシステムの下に位置します。真のプロジェクトスケジューリングソフトウェアは、何を完了する必要があるかだけでなく、各タスクがいつ発生するか、どの順序で、各タスクにどのくらいの時間がかかるか、スケジュールが変更された場合の結果はどうなるかを追跡します。

この記事では、プロジェクトスケジューリングソフトウェアが何をうまく行う必要があるのか、なぜiPadとMacの組み合わせがスケジューリング作業にとって生産的な環境であるのか、そしてQuickPlanXがそのパターンにどのように適合するのかを説明します。

プロジェクトのスケジューリング vs. タスクの追跡​

単純なタスク追跡と、プロジェクトのスケジューリングロジック、日付、依存関係、レポートを比較する計画チーム

その違いは、ツールの選択にとって重要です。タスク追跡システム、そしてほとんどのプロジェクト管理アプリは、「何をする必要があり、誰が責任を負うのか？」に答えます。プロジェクトスケジューリングソフトウェアは、異なる、より要求の厳しい一連の質問に答えます。

  • 各タスクはいつ発生しますか？ スケジューリングには、日付、期間、およびカレンダーの認識（営業日、休日、タイムゾーン）が必要です。
  • タスクはどの順序で発生する必要がありますか？ 依存関係は、他のタスクを開始する前に完了する必要があるタスクを定義します。スケジューリングツールはこれらの制約を記録し、タイムラインに反映します。
  • クリティカルパスとは何ですか？ プロジェクトの可能な限り早い終了日を決定する、依存するタスクのシーケンス。クリティカルパスタスクの遅延は、プロジェクト全体の遅延になります。
  • スケジュールはどこで遅れていますか？ ベースラインの比較（元の計画と現在の状態の比較）は、プロジェクトがどこで先行しているか、順調に進んでいるか、または遅れをとっているかを示します。
  • 進捗状況はどのように分布していますか？ リソースレポート、Sカーブチャート、および進捗追跡は、スケジュールデータからこの質問に答えます。

評価しているツールがこれらすべての質問に答えることができない場合、それはタスクトラッカーまたは視覚的なタイムラインであり、スケジューリングソフトウェアではありません。

iPadとMacがプロジェクトのスケジューリングにもたらすもの​

Macで詳細な編集を行い、iPadでプロジェクトのスケジュールを確認するスケジューリングチーム

プロジェクトのスケジューリングは、単一のデバイスでの1回の着席で完了するものではありません。各プラットフォームが何をうまく行うかを理解することで、クロスデバイスのスケジューリングソフトウェアに対する現実的な期待が形成されます。

Mac：主要なスケジューリング表面​

Macは、複雑なプロジェクトスケジュールを構築および維持するための適切な環境です。画面が大きいため、多数のタスク、日付列、リソース列、依存関係の矢印が含まれた幅の広いガントチャートなど、密度の高い情報を一度にすべて表示できます。キーボードを使用すると、繰り返し操作を高速化できます。日付のシフト、期間の変更、タスクの挿入、依存関係のリンク、および複製にはすべてキーボードショートカットがあり、余分なクリックを排除できます。ポインターは、タッチだけでは遅くなるガントバーやタスク階層との正確な対話を提供します。

Mac上のQuickPlanXの場合：

  • ガントチャートで Fn + ドラッグ を使用して、スケジュールビューから離れることなくタスクをリンクします
  • テーブルビュー（Table View）を使用して、多くのタスクフィールドにわたってスプレッドシートスタイルの編集を行います
  • キーボードショートカットを使用して、日付のシフト、期間の変更、ブランチの複製、スケジュールの移動を行います
  • マルチウィンドウレイアウトを使用して、ガントビューとテーブルビューを並べて保持します
  • ツールバーをカスタマイズして、最もよく使用するアクションを1クリックで実行できるようにします

高速プロジェクト計画 のページでは、スケジュールのメンテナンスを費用のかかるものではなく、実用的なものにするMacでの編集ワークフローについて説明しています。

iPad：モバイルでのスケジューリング表面​

iPadは、現場訪問、クライアントとのミーティング、会議室での計画に関する会話、通勤中のスケジュールの確認など、Macが非現実的な状況にスケジュールをもたらします。片手で持ったり、テーブルに立てかけたり、キーボードに接続したりできるタッチインターフェイスと柔軟な姿勢により、iPadは自然なレビューおよび更新の表面になります。

iPad上のQuickPlanXの場合：

  • 任意のプロジェクトを開くと、同期された現在のスケジュールがすぐに表示されます。ファイル転送は必要ありません
  • ガントチャートでのタスク選択、スクロール、ナビゲーションのためのタッチとジェスチャー操作
  • アクションバー（Action bar）には、メニューなしで最も関連性の高いタスク操作が表示されます
  • インスペクタで進捗状況を更新し、日付を調整し、メモを追加し、依存関係を確認します
  • レポートを確認し、iPadから直接共有します

iPadは、スケジューリングにおいてMacを補完するものとして最適に機能します。Macは構築と編集に使用し、iPadはスケジュールのレビュー、更新、および伝達に使用します。ユニバーサルアプリ（Universal app）のページでは、この分業が実際にどのように機能するかを説明しています。

iPad + Macを機能させる同期​

同じ現在のプロジェクトスケジュールをMacとiPad全体で同期させておくスケジューリングチーム

iPad + Macのスケジューリングの組み合わせは、スケジュールが両方のデバイスで常に同じである場合にのみ実用的です。そうでない場合、プロジェクトマネージャーはプロジェクトを管理するのではなく、ファイル（エクスポート、転送、バージョンの調整）を管理していることになります。

QuickPlanXはAppleのiCloud CloudKitを使用して、Mac、iPad、iPhone間でプロジェクトデータを自動的に同期します。同期はユーザーの介入なしにバックグラウンドで発生します。Macで構築されたスケジュールは、アプリを開いたときにiPadで利用できます。クライアントミーティングの際にiPadで行われた更新は、デスクに戻ったときにMacに反映されます。

CloudKitは、プロジェクトデータを移動する必要のあるファイルとしてではなく、構造化されたデータベースレコードとして保存します。これは、同期がどのデバイスに「最新」のファイルがあるかを管理することを要求することなく、タスクの追加、依存関係の調整、進捗の更新などの構造化されたプロジェクトの変更を処理できることを意味します。

同期モデルがどのように機能するかの詳細については、すべてのデバイスを同期し続ける と iCloud 同期の概要 をご覧ください。

最も重要なスケジューリング機能​

iPadおよびMac向けのプロジェクトスケジューリングソフトウェアを評価するときは、実際のスケジューリング作業で実際に必要となる機能に焦点を当ててください。

タスクの階層とサマリーのロールアップ​

スケジュールはフラットなリストではありません。フェーズには成果物が含まれ、成果物にはタスクが含まれます。サマリータスク（Summary tasks）は、子タスクの日付、期間、進捗を自動的にロールアップ（集計）する必要があります。タスクを別のフェーズに移動したり、タスクをサマリーレベルに昇格させたりといった階層の再構築は、簡単でなければなりません。

QuickPlanXは、構造的な作業のためのツリービュー（Tree View）と、すべてのビューにわたるドラッグアンドドロップでの再構成を備えた無制限のタスク階層をサポートしています。

依存関係のあるガントチャート​

依存関係はスケジュールのロジックをつなぎます。依存関係の矢印がないガントチャートは、推測のタイムラインを示しています。依存関係の矢印が付いたガントチャートは、実際のスケジュールを示しています。つまり、先行タスクが遅れた場合に、現在何が遅れているかをソフトウェアが教えてくれるスケジュールです。

QuickPlanXはガントチャートでタスクを直接リンクします。矢印はリアルタイムです。それらはスケジュールの現在の状態を反映しており、遅延がどこに伝播するかを特定するのに役立ちます。

クリティカルパス​

クリティカルパス（Critical path）は、プロジェクトの終了日を移動せずに遅らせることができない、依存するタスクのチェーンです。優れたスケジューリングソフトウェアはクリティカルパスを強調表示するため、プロジェクトマネージャーはスケジュールに余裕がない場所と余裕がある場所を把握できます。

ベースラインと進捗の追跡​

スケジューリングは継続的な作業です。ベースライン（Baseline）は元の計画を記録します。実際の進捗状況とベースラインを比較すると、プロジェクトがどこから逸脱しているかがわかります。QuickPlanXはベースラインの保存とガントチャートでの視覚的な比較をサポートしているため、スケジュールは静的な図ではなく生きた記録のままになります。

コミュニケーションのためのレポート​

スケジューリングソフトウェアは、アプリ内にいない人々にスケジュールを伝える出力を生成する必要があります。会議文書用のPDF、プレゼンテーション用の画像、データ分析用のCSV、進捗状況のレビュー用のSカーブチャート、およびチェックポイントに焦点を当てた会話のためのマイルストーンレポートです。

エクスポート形式の完全なリストについては、プロジェクトレポート をご覧ください。

インポートとエクスポート：より広い世界への接続​

プロジェクトスケジュールはアプリの外部で作成されることが多く、他の人が使用するツールに到達する必要があることがよくあります。

QuickPlanXは以下をサポートしています：

  • Microsoft Project XMLのインポートとエクスポート — MS Projectで作業している同僚やクライアントとスケジュールを交換します
  • スプレッドシートのコピーアンドペースト — Excel、Numbers、またはGoogleスプレッドシートの既存のタスクリストとデータテーブルをテーブルビューに直接取り込みます
  • マインドマップアプリからのOPMLインポート — 初期の構造的なアウトラインを、スケジューリングの準備ができたプロジェクト階層に変換します
  • iCalendar (ICS) エクスポート — プロジェクトタスクの日付をAppleカレンダー、Googleカレンダー、またはOutlookに送信します

全体像については、計画ワークフローを接続する をご覧ください。

iPadおよびMac向けのプロジェクト計画ソフトウェアは誰のためのものか​

QuickPlanXは、次のようなプロジェクトスケジューラーに最適です。

  • 主にAppleデバイスで作業し、MacとiPadの両方でネイティブに感じられるスケジューリングソフトウェアが必要な場合
  • 中程度の複雑さのプロジェクトを管理する：ToDoリストには構造化されすぎており、エンタープライズシステムを保証するほど焦点が絞られている
  • 日中デバイス間を移動し、スケジュールが自動的に最新の状態に保たれる必要がある場合
  • Microsoft Projectユーザーと時々共同作業を行い、スケジュールファイルを交換する必要がある場合
  • 現実が変化するにつれて更新され続けるのに十分な速さのスケジューリング環境が必要な場合

現在の状況が、スプレッドシート、ToDoアプリ、またはカレンダーツールの組み合わせでプロジェクトスケジュールを管理することを含んでおり、MacとiPadで自然に機能する専用のプロジェクトスケジューリングソフトウェアが必要な場合、QuickPlanXはその作業のために構築されています。

QuickPlanXを試す準備はできましたか？

Download on the App Store

関連記事： 簡単でスマートなプロジェクト計画 · 驚くべき速度で計画する · すべてのデバイスを同期し続ける · iPhone、iPad、Mac向けの1つのアプリ