Ein Projekt mit Ihrem Team teilen
QuickPlanX ermöglicht es einem Projektinhaber, ein Projekt mit anderen QuickPlanX-Benutzern zu teilen. Geteilte Projekte sind schreibgeschützt: Eingeladene können den Plan einsehen, aber nicht bearbeiten.
Änderungen an einem geteilten Projekt werden automatisch über iCloud synchronisiert. Ändert der Inhaber das Startdatum einer Aufgabe, aktualisiert den Fortschritt oder fügt eine neue Aufgabe hinzu, sehen die Eingeladenen diese Änderungen nach der iCloud-Synchronisierung. Der Inhaber muss das Projekt nach jeder Aktualisierung weder exportieren noch erneut versenden.
Projektfreigabe einrichten
So teilen Sie ein Projekt
Zusammengefasst: Benutzer A teilt Projekt A, indem er Benutzer B einen Link an die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer sendet, die mit Benutzer Bs Apple-ID verknüpft ist. Benutzer B öffnet den Link und nimmt die Einladung an.
QuickPlanX verwendet die standardmäßige Systemfreigabe-Benutzeroberfläche, um Teilnehmer hinzuzufügen, Einladungen zu senden und den Zugriff zu verwalten. Diese Bildschirme können auf iPhone, iPad und Mac unterschiedlich aussehen und funktionieren. Sie können auch je nach Systemversion, installierten Apps, verfügbaren Diensten sowie Apple-ID- oder iCloud-Einstellungen variieren.
Wählen Sie eine Freigabemethode, mit der Sie die Empfängerinformationen leicht überprüfen können. Das folgende Beispiel verwendet Nachrichten.
Das freizugebende Projekt auswählen
Öffnen Sie auf dem QuickPlanX-Willkommensbildschirm das Kontextmenü des Projekts, das Sie teilen möchten. Klicken Sie auf dem Mac mit der rechten Maustaste, oder halten Sie auf iPhone oder iPad den Finger auf dem Projekt. Wählen Sie dann Manage Sharing, um den Freigabeverwaltungsbildschirm zu öffnen.
Den Freigabelink senden
Wählen Sie auf dem Freigabeverwaltungsbildschirm Share With More People, um die Systemfreigabe-Oberfläche zu öffnen, und wählen Sie dann Nachrichten als Versandmethode.
Nachrichten öffnet sich mit dem bereits eingefügten Freigabelink. Geben Sie eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse ein, die mit der Apple-ID des Eingeladenen verknüpft ist. Wenn Sie eine andere Telefonnummer oder E-Mail-Adresse verwenden, wird die Nachricht möglicherweise zugestellt, aber der Empfänger kann die Einladung nicht annehmen oder das Projekt öffnen. Überprüfen Sie die Empfängerinformationen und senden Sie die Einladung.
Die Einladung annehmen
Wenn der Eingeladene den Link in Nachrichten öffnet, fordert das System ihn auf, die Einladung anzunehmen. Nach der Annahme und der iCloud-Synchronisierung erscheint das Projekt unter Geteilte Projekte auf dem QuickPlanX-Willkommensbildschirm. Bei langsamer Verbindung oder ausgelastetem iCloud kann dies länger dauern.
Inhabername
Bei geteilten Projekten wird der Name des Inhabers im Projekttitel angezeigt. Aufgrund der strengen Datenschutzrichtlinien von iCloud ist der Inhabername nicht immer verfügbar. QuickPlanX ermöglicht es Ihnen daher, in den Projekteinstellungen einen Anzeigenamen festzulegen oder zu bearbeiten. Standardmäßig wird kein Inhabername angezeigt.
Empfehlungen
Eine Versandmethode wählen
Die verfügbaren Optionen hängen von den Apps und Diensten auf dem Gerät ab und können Mail, Nachrichten und AirDrop umfassen. Nachrichten und Mail sind oft die einfachste Wahl, da Sie die genaue Telefonnummer oder E-Mail-Adresse der Einladung überprüfen können. Sie können auch eine andere verfügbare Methode verwenden.
Apples Dokumentation zur Freigabe
QuickPlanX verwendet Apples standardmäßigen iCloud-Freigabedienst. Apple stellt die Freigabe-Oberflächen bereit und kontrolliert deren Funktionsweise. Bei Problemen mit diesen Bildschirmen kann Apples Freigabedokumentation helfen. QuickPlanX kann eine Freigabe starten und einige Synchronisierungsaktivitäten aufzeichnen, kann jedoch weder die Systemoberfläche noch die internen Vorgänge in iCloud steuern.
Apple erklärt die Freigabefunktionen üblicherweise anhand von Apps wie Notizen, Pages und iCloud Drive, anstatt einen separaten iCloud-Freigabeleitfaden bereitzustellen. Diese Apps unterscheiden sich von QuickPlanX, verwenden jedoch dieselben oder ähnliche Systemoberflächen zum Senden von Einladungen, zum Annehmen und zum Verwalten des Zugriffs. Ein wichtiger Unterschied bleibt bestehen: Verweise auf kollaborative Bearbeitung in diesen Leitfäden gelten nicht für QuickPlanX. Geteilte QuickPlanX-Projekte sind schreibgeschützt.
Die Freigabe-Oberflächen können sich zwischen iOS-, iPadOS- und macOS-Versionen ändern. Die neuesten Details finden Sie in der Apple-Dokumentation:
- Notizen teilen und gemeinsam bearbeiten auf dem iPhone
- In Pages auf dem iPhone an Dokumenten zusammenarbeiten
- Dateien und Ordner in iCloud Drive auf dem iPhone teilen
- Dateien und Ordner auf dem Mac teilen und gemeinsam bearbeiten
Freigabe verwalten oder beenden
Öffnen Sie den Freigabeverwaltungsbildschirm auf dieselbe Weise, wie Sie das Projekt zum ersten Mal freigegeben haben. Der Bildschirm listet die aktuellen Teilnehmer auf.
Um einen Teilnehmer zu entfernen, wählen Sie ihn aus und entziehen Sie ihm den Zugriff. Nachdem iCloud die Änderung synchronisiert hat, kann der Teilnehmer das Projekt nicht mehr öffnen, und es wird aus der Geteilte Projekte-Liste entfernt.
Um die Freigabe des Projekts für alle zu beenden, wählen Sie die Option zum Beenden der Freigabe. Nachdem iCloud die Änderung synchronisiert hat, kann kein Teilnehmer das geteilte Projekt mehr öffnen.
Hinweise
Einseitige Freigabe
QuickPlanX bietet einseitige Projektfreigabe. Nur der Projektinhaber kann den Plan bearbeiten; Eingeladene können ihn nur einsehen. QuickPlanX unterstützt nicht, dass mehrere Personen denselben Plan gleichzeitig von verschiedenen Geräten aus bearbeiten. Die Gründe für dieses Design finden Sie hier:
iCloud-basierte Synchronisierung
QuickPlanX speichert Projekte in Apples iCloud-Datenbank und verwendet CloudKit für die Freigabe. iCloud entscheidet, wann Daten zwischen Apples Servern und jedem Gerät hoch- und heruntergeladen werden.
QuickPlanX übermittelt Projektänderungen an iCloud und empfängt Updates von iCloud, kontrolliert jedoch nicht, wann diese Übertragungen stattfinden. Normalerweise nimmt der Inhaber eine Änderung vor, und die Eingeladenen sehen diese nach der iCloud-Synchronisierung. Niemand muss eine aktualisierte Projektdatei versenden.
Wenn ein Netzwerk-, Apple-ID- oder Systemdienstproblem die iCloud-Synchronisierung unterbricht, hat QuickPlanX nur begrenzten Einfluss auf den zugrunde liegenden Prozess.
Synchronisierungsprotokoll
QuickPlanX bietet ein Synchronisierungsprotokoll zur Untersuchung von Synchronisierungsproblemen.
Das Synchronisierungsprotokoll zeichnet die Synchronisierungsereignisse auf, die QuickPlanX auf dem aktuellen Gerät beobachtet, z. B. wann eine lokale Änderung übermittelt oder ein Update von iCloud empfangen wurde. Der Vergleich von Protokollen zweier Geräte kann zeigen, ob ein Gerät eine Änderung übermittelt hat und ob das andere Gerät sie empfangen hat.
Das Synchronisierungsprotokoll zeigt nur das, was QuickPlanX beobachten kann. Es ist kein Protokoll von Apples iCloud-Servern und kann nicht zeigen, was in iCloud intern passiert.
QuickPlanX übermittelt und empfängt Projektdaten. iCloud verwaltet Speicherung, Freigabe und Übertragung zwischen Geräten.