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与团队共享项目

QuickPlanX 支持项目所有者将项目共享给其他 QuickPlanX 用户。共享项目为只读:受邀者可以查看项目计划,但无法编辑。

共享项目的更改会自动通过 iCloud 同步。如果所有者修改了任务的开始日期、更新了进度或添加了新任务,受邀者在 iCloud 同步完成后即可看到这些更改。所有者无需在每次更新后重新导出或重新发送项目。

共享项目

建立项目共享

如何共享一个项目

简单来说,用户 A 通过向用户 B 的 Apple ID 关联的邮箱地址或电话号码发送链接,将项目 A 共享给用户 B。用户 B 打开链接并接受邀请后,共享关系即建立。

QuickPlanX 使用操作系统提供的标准系统共享界面来添加参与者、发送邀请和管理访问权限。这些界面在 iPhone、iPad 和 Mac 上的外观和操作方式可能有所不同,也可能因系统版本、已安装的应用、可用服务以及 Apple ID 或 iCloud 设置而有所差异。

请选择便于核对收件人信息的发送方式。以下示例使用 Messages。

选择要共享的项目

在 QuickPlanX 欢迎界面,打开目标项目的快捷菜单。在 Mac 上右键点击,在 iPhone 或 iPad 上长按。然后选择 Manage Sharing,进入共享管理界面。

Manage Sharing

发送共享链接

在共享管理界面,选择 Share With More People 打开系统共享界面,然后选择 Messages 作为发送方式。

Share With More People

Share With More People

Messages 打开后,项目共享链接已准备好发送。请输入与受邀者 Apple ID 关联的电话号码或邮箱地址。如果输入的电话号码或邮箱地址与受邀者的 Apple ID 不符,消息可能仍会成功送达,但对方将无法接受邀请或打开项目。确认收件人信息无误后,发送邀请。

通过 Messages 发送共享链接

受邀者接受邀请

受邀者在 Messages 中打开链接后,系统会提示其接受邀请。接受后,待 iCloud 同步完成,项目将显示在受邀者 QuickPlanX 欢迎界面的 Shared Projects 中。网络较慢或 iCloud 繁忙时,同步可能需要更长时间。

所有者名称

共享项目会在项目标题中显示所有者的姓名。由于 iCloud 严格的隐私政策,所有者姓名并非始终可用。因此,QuickPlanX 允许您在项目设置中设置或修改显示名称。默认情况下,不显示任何所有者名称。

建议

选择发送方式

可用的发送选项取决于设备上安装的应用和服务,可能包括 Mail、Messages 和 AirDrop。Messages 和 Mail 通常是最便捷的选择,因为你可以核对邀请使用的具体电话号码或邮箱地址。也可以根据需要选择其他可用方式。

Apple 共享相关文档

QuickPlanX 使用 Apple 标准的 iCloud 共享服务。共享界面由 Apple 提供,其运作方式也由 Apple 控制。如果在这些系统界面中遇到问题,可参考 Apple 的共享文档。QuickPlanX 可以发起共享并记录部分同步活动,但无法控制系统界面或 iCloud 内部的处理过程。

Apple 通常通过 Notes、Pages、iCloud Drive 等应用来介绍共享功能,而非提供独立的 iCloud 共享指南。这些应用与 QuickPlanX 不同,但发送邀请、接受邀请和管理访问权限等操作使用的是相同或相近的系统界面。需要注意的是:这些指南中关于协同编辑权限的内容并不适用于 QuickPlanX——QuickPlanX 中的共享项目始终为只读。

共享界面的具体样式可能因 iOS、iPadOS 和 macOS 版本不同而有所变化。如需了解最新详情,请参阅 Apple 官方文档:

管理或停止共享

按照首次共享项目时的方式打开共享管理界面,界面中会列出当前所有参与者。

如需移除某位参与者,选择该参与者并移除其访问权限。iCloud 同步完成后,该参与者将无法再打开该项目,项目也会从其 Shared Projects 列表中移除。

如需停止与所有人共享该项目,选择停止共享选项。iCloud 同步完成后,所有参与者均无法打开该共享项目。

停止共享

注意事项

单向共享

QuickPlanX 提供单向项目共享。只有项目所有者可以编辑计划,受邀者只能查看。QuickPlanX 不支持多人从不同设备同时编辑同一个计划。有关这一设计的背后原因,请参阅:

基于 iCloud 的同步

QuickPlanX 将项目存储在 Apple 的 iCloud 数据库中,并使用 CloudKit 实现共享。iCloud 负责决定数据在 Apple 服务器与各设备之间的上传和下载时机。

QuickPlanX 将项目更改提交给 iCloud 并接收来自 iCloud 的更新,但无法控制这些传输的具体时间。通常情况下,所有者做出更改后,受邀者在 iCloud 同步完成后即可看到。无需发送更新后的项目文件。

如果网络、Apple ID 或系统服务问题中断了 iCloud 同步,QuickPlanX 对底层处理过程的干预能力非常有限。

同步日志

QuickPlanX 提供同步日志,帮助排查同步问题。

同步日志

同步日志记录 QuickPlanX 在当前设备上观察到的同步事件,例如何时提交了本地更改,以及何时收到了来自 iCloud 的更新。对比两台设备上的日志,可以帮助判断某台设备是否已提交更改,以及另一台设备是否已收到更新。

同步日志仅显示 QuickPlanX 可观察到的内容,并非 Apple iCloud 服务器的完整日志,无法显示 iCloud 内部的处理过程。

QuickPlanX 负责提交和接收项目数据,iCloud 负责在设备之间完成存储、共享和传递。