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与团队共享项目

QuickPlanX 支持项目所有者将项目共享给其他 QuickPlanX 用户。共享项目为只读:受邀者可以查看项目计划,但无法编辑。

共享项目的更改会自动通过 iCloud 同步。如果所有者修改了任务的开始日期、更新了进度或添加了新任务,受邀者在 iCloud 同步完成后即可看到这些更改。所有者无需在每次更新后重新导出或重新发送项目。

共享项目

建立项目共享​

如何共享一个项目

简单来说,用户 A 通过向用户 B 的 Apple ID 关联的邮箱地址或电话号码发送链接,将项目 A 共享给用户 B。用户 B 打开链接并接受邀请后,共享关系即建立。

QuickPlanX 使用操作系统提供的标准系统共享界面来添加参与者、发送邀请和管理访问权限。这些界面在 iPhone、iPad 和 Mac 上的外观和操作方式可能有所不同,也可能因系统版本、已安装的应用、可用服务以及 Apple ID 或 iCloud 设置而有所差异。

请选择便于核对收件人信息的发送方式。以下示例使用 Messages。

选择要共享的项目​

在 QuickPlanX 欢迎界面,打开目标项目的快捷菜单。在 Mac 上右键点击,在 iPhone 或 iPad 上长按。然后选择 Manage Sharing,进入共享管理界面。

Manage Sharing

发送共享链接​

在共享管理界面,选择 Share With More People 打开系统共享界面,然后选择 Messages 作为发送方式。

Share With More People

Share With More People

Messages 打开后,项目共享链接已准备好发送。请输入与受邀者 Apple ID 关联的电话号码或邮箱地址。如果输入的电话号码或邮箱地址与受邀者的 Apple ID 不符,消息可能仍会成功送达,但对方将无法接受邀请或打开项目。确认收件人信息无误后,发送邀请。

通过 Messages 发送共享链接

受邀者接受邀请​

受邀者在 Messages 中打开链接后,系统会提示其接受邀请。接受后,待 iCloud 同步完成,项目将显示在受邀者 QuickPlanX 欢迎界面的 Shared Projects 中。网络较慢或 iCloud 繁忙时,同步可能需要更长时间。

所有者名称​

共享项目会在项目标题中显示所有者的姓名。由于 iCloud 严格的隐私政策,所有者姓名并非始终可用。因此,QuickPlanX 允许您在项目设置中设置或修改显示名称。默认情况下,不显示任何所有者名称。

建议​

选择发送方式​

可用的发送选项取决于设备上安装的应用和服务,可能包括 Mail、Messages 和 AirDrop。Messages 和 Mail 通常是最便捷的选择,因为你可以核对邀请使用的具体电话号码或邮箱地址。也可以根据需要选择其他可用方式。

Apple 共享相关文档​

QuickPlanX 使用 Apple 标准的 iCloud 共享服务。共享界面由 Apple 提供,其运作方式也由 Apple 控制。如果在这些系统界面中遇到问题,可参考 Apple 的共享文档。QuickPlanX 可以发起共享并记录部分同步活动,但无法控制系统界面或 iCloud 内部的处理过程。

Apple 通常通过 Notes、Pages、iCloud Drive 等应用来介绍共享功能,而非提供独立的 iCloud 共享指南。这些应用与 QuickPlanX 不同,但发送邀请、接受邀请和管理访问权限等操作使用的是相同或相近的系统界面。需要注意的是:这些指南中关于协同编辑权限的内容并不适用于 QuickPlanX——QuickPlanX 中的共享项目始终为只读。

共享界面的具体样式可能因 iOS、iPadOS 和 macOS 版本不同而有所变化。如需了解最新详情,请参阅 Apple 官方文档:

管理或停止共享​

按照首次共享项目时的方式打开共享管理界面,界面中会列出当前所有参与者。

如需移除某位参与者,选择该参与者并移除其访问权限。iCloud 同步完成后,该参与者将无法再打开该项目,项目也会从其 Shared Projects 列表中移除。

如需停止与所有人共享该项目,选择停止共享选项。iCloud 同步完成后,所有参与者均无法打开该共享项目。

停止共享

注意事项​

单向共享​

QuickPlanX 提供单向项目共享。只有项目所有者可以编辑计划,受邀者只能查看。QuickPlanX 不支持多人从不同设备同时编辑同一个计划。有关这一设计的背后原因,请参阅:

基于 iCloud 的同步​

QuickPlanX 将项目存储在 Apple 的 iCloud 数据库中,并使用 CloudKit 实现共享。iCloud 负责决定数据在 Apple 服务器与各设备之间的上传和下载时机。

QuickPlanX 将项目更改提交给 iCloud 并接收来自 iCloud 的更新,但无法控制这些传输的具体时间。通常情况下,所有者做出更改后,受邀者在 iCloud 同步完成后即可看到。无需发送更新后的项目文件。

如果网络、Apple ID 或系统服务问题中断了 iCloud 同步,QuickPlanX 对底层处理过程的干预能力非常有限。

同步日志​

QuickPlanX 提供同步日志,帮助排查同步问题。

同步日志

同步日志记录 QuickPlanX 在当前设备上观察到的同步事件,例如何时提交了本地更改,以及何时收到了来自 iCloud 的更新。对比两台设备上的日志,可以帮助判断某台设备是否已提交更改,以及另一台设备是否已收到更新。

同步日志仅显示 QuickPlanX 可观察到的内容,并非 Apple iCloud 服务器的完整日志,无法显示 iCloud 内部的处理过程。

QuickPlanX 负责提交和接收项目数据,iCloud 负责在设备之间完成存储、共享和传递。