Compartir un proyecto con tu equipo
QuickPlanX permite al propietario de un proyecto compartirlo con otros usuarios de QuickPlanX. Los proyectos compartidos son de solo lectura: los invitados pueden ver el plan, pero no pueden editarlo.
Los cambios en un proyecto compartido se sincronizan automáticamente a través de iCloud. Si el propietario cambia la fecha de inicio de una tarea, actualiza su progreso o añade una nueva tarea, los invitados verán los cambios una vez que iCloud sincronice. El propietario no necesita exportar ni reenviar el proyecto tras cada actualización.
Configurar el uso compartido del proyecto
Cómo compartir un proyecto
En términos generales, el usuario A comparte el Proyecto A enviando al usuario B un enlace a la dirección de correo electrónico o número de teléfono vinculado al Apple ID del usuario B. El usuario B abre el enlace y acepta la invitación.
QuickPlanX utiliza la interfaz de sistema estándar para compartir para agregar participantes, enviar invitaciones y gestionar el acceso. Estas pantallas pueden verse y comportarse de manera diferente en iPhone, iPad y Mac. También pueden variar según la versión del sistema, las aplicaciones instaladas, los servicios disponibles y la configuración del Apple ID o iCloud.
Elige un método de uso compartido que te facilite verificar la información del destinatario. El ejemplo a continuación usa Mensajes.
Seleccionar el proyecto a compartir
En la pantalla de bienvenida de QuickPlanX, abre el menú contextual del proyecto que deseas compartir. Haz clic derecho en un Mac, o mantén presionado en un iPhone o iPad. A continuación, elige Manage Sharing para abrir la pantalla de gestión de uso compartido.
Enviar el enlace para compartir
En la pantalla de gestión de uso compartido, elige Share With More People para abrir la interfaz de uso compartido del sistema y, a continuación, selecciona Mensajes como método de envío.
Mensajes se abre con el enlace del proyecto listo para enviar. Introduce un número de teléfono o dirección de correo electrónico vinculado al Apple ID del invitado. Si usas un número de teléfono o dirección de correo electrónico diferente, el mensaje puede que se entregue, pero el destinatario no podrá aceptar la invitación ni abrir el proyecto. Verifica la información del destinatario y luego envía la invitación.
Aceptar la invitación
Cuando el invitado abre el enlace en Mensajes, el sistema le pide que acepte la invitación. Después de que la acepte y iCloud sincronice el proyecto, este aparecerá en Shared Projects en la pantalla de bienvenida de QuickPlanX. Esto puede tardar más cuando la red es lenta o iCloud está ocupado.
Nombre del propietario
Los proyectos compartidos muestran el nombre del propietario en el título del proyecto. Debido a la estricta política de privacidad de iCloud, el nombre del propietario no siempre está disponible. Por ello, QuickPlanX le permite establecer o editar un nombre para mostrar en la configuración del proyecto. De forma predeterminada, no se muestra ningún nombre de propietario.
Recomendaciones
Elegir un canal de envío
Las opciones disponibles dependen de las aplicaciones y servicios del dispositivo, y pueden incluir Mail, Mensajes y AirDrop. Mensajes y Mail suelen ser las opciones más cómodas porque puedes verificar el número de teléfono o la dirección de correo electrónico exactos utilizados para la invitación. También puedes usar otro método disponible.
Documentación de uso compartido de Apple
QuickPlanX utiliza el servicio estándar de uso compartido de iCloud de Apple. Apple proporciona las pantallas de uso compartido y controla su funcionamiento. Si tienes problemas con alguna de estas pantallas, la documentación de uso compartido de Apple puede ser de ayuda. QuickPlanX puede iniciar un uso compartido y registrar cierta actividad de sincronización, pero no puede controlar la interfaz del sistema ni lo que ocurre dentro de iCloud.
Apple suele explicar el uso compartido a través de aplicaciones como Notas, Pages e iCloud Drive, en lugar de en una guía independiente de uso compartido de iCloud. Estas aplicaciones son diferentes de QuickPlanX, pero utilizan las mismas pantallas del sistema, o similares, para enviar invitaciones, aceptarlas y gestionar el acceso. Una diferencia importante permanece: las referencias a la edición colaborativa en esas guías no se aplican a QuickPlanX. Los proyectos compartidos de QuickPlanX son de solo lectura.
Las pantallas de uso compartido pueden cambiar entre versiones de iOS, iPadOS y macOS. Para obtener los últimos detalles, consulta la documentación de Apple:
- Compartir notas y colaborar en el iPhone
- Colaborar en documentos en Pages en el iPhone
- Compartir archivos y carpetas en iCloud Drive en el iPhone
- Compartir y colaborar en archivos y carpetas en el Mac
Administrar o detener el uso compartido
Abre la pantalla de gestión de uso compartido de la misma manera que compartiste el proyecto por primera vez. La pantalla muestra los participantes actuales.
Para eliminar a un participante, selecciónalo y retira su acceso. Después de que iCloud sincronice el cambio, el participante ya no podrá abrir el proyecto y este se eliminará de su lista de Shared Projects.
Para dejar de compartir el proyecto con todos, elige la opción para detener el uso compartido. Después de que iCloud sincronice el cambio, ningún participante podrá abrir el proyecto compartido.
Notas
Uso compartido unidireccional
QuickPlanX ofrece uso compartido de proyectos unidireccional. Solo el propietario del proyecto puede editar el plan; los invitados pueden verlo. QuickPlanX no permite que varias personas editen el mismo plan desde diferentes dispositivos. Para conocer el razonamiento detrás de este diseño, consulta:
Sincronización basada en iCloud
QuickPlanX almacena los proyectos en la base de datos iCloud de Apple y usa CloudKit para el uso compartido. iCloud decide cuándo se cargan y descargan los datos entre los servidores de Apple y cada dispositivo.
QuickPlanX envía los cambios del proyecto a iCloud y recibe actualizaciones de este, pero no controla cuándo ocurren esas transferencias. Normalmente, el propietario realiza un cambio y los invitados lo ven una vez que iCloud sincroniza. Nadie necesita enviar un archivo de proyecto actualizado.
Si un problema de red, Apple ID o servicio del sistema interrumpe la sincronización de iCloud, QuickPlanX tiene un control limitado sobre el proceso subyacente.
Registro de sincronización
QuickPlanX proporciona un Registro de sincronización para ayudar a investigar problemas de sincronización.
El Registro de sincronización registra los eventos de sincronización que QuickPlanX observa en el dispositivo actual, como cuándo envía un cambio local o recibe una actualización de iCloud. Comparar registros de dos dispositivos puede mostrar si un dispositivo envió un cambio y si el otro lo recibió.
El Registro de sincronización muestra solo lo que QuickPlanX puede observar. No es un registro de los servidores iCloud de Apple y no puede mostrar lo que ocurre dentro de iCloud.
QuickPlanX envía y recibe datos del proyecto. iCloud gestiona el almacenamiento, el uso compartido y la entrega entre dispositivos.