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如何使用状态日

状态日(Status Day)于版本 3.0 引入,提供了一种有序的方式,让您在特定时间点回顾项目状态,并将延迟的工作重新纳入计划轨道。

当项目已偏离现实时使用此功能——部分任务可能已推进但未记录,而另一部分任务则因未按计划完成而需要重新排程。

Status Day

状态日的作用

状态日允许您选择一个状态日期,查看哪些叶子任务发生了延迟,并应用以下两种针对性更新之一:

  • 完成百分比 — 更新已推进但未登记的任务完成值。
  • 开始日期 — 在保留原始工期的同时,重新排程延迟的任务。

所有更改均在应用前预览,项目工作日历受到尊重,且每次更新均支持完全撤销。

适用场景

状态日自然融入日常回顾时刻:

  • 每周项目整理
  • 进度报告准备
  • 回顾落后的子项目
  • 在多天实际工作后对齐计划
  • 错过排程窗口后移动未完成的工作

它不是自动修复工具。状态日将延迟的任务呈现出来,让您能做出有意识、有依据的决策。

打开状态日

  1. 打开您要回顾的项目。
  2. 如果只想回顾部分计划,请先进入相关子项目。
  3. 打开项目的更多菜单。
  4. 选择状态日

Status Day Menu

状态日始终在当前上下文中运行。查看整个项目时,适用于整个项目;查看子项目时,仅适用于该子项目。

当项目被锁定,或排序/筛选处于激活状态时,此功能不可用。

选择状态日期

选择您要用作回顾点的日期。

状态日使用项目工作日历。非工作日在选择器中可见,但无法选择,确保所选日期与项目排程规则保持一致。

核心问题是:

截至该日期结束时,哪些任务本应比实际情况完成得更多?

查看预览

选择日期后,QuickPlanX 将显示即将被更新的延迟任务。

  • 完成百分比模式下,预览显示每个任务的当前完成值和目标完成值。
  • 开始日期模式下,预览显示每个任务的当前开始日期和目标开始日期。

如果没有延迟任务,状态日将显示没有延迟任务

选择正确的更新模式

选择正确的模式是最重要的一步。

完成百分比 — 工作已发生时

当任务实际上已推进,但项目文件从未更新时,使用完成百分比模式。

此模式纠正已记录的完成值,不移动任何任务日期。当排程仍然有效,但记录的进度落后于实际情况时选择此模式。

开始日期 — 工作未发生时

当未完成的任务需要移动,因为工作未按计划执行时,使用开始日期模式。

此模式在保留工期不变的情况下重新排程延迟的任务。当任务存在依赖关系时,关联任务可能也会移动以满足这些约束。

当记录的进度准确,但排程本身需要调整时选择此模式。

重新排程具有连锁效应

移动开始日期可能会波及整个项目。由于 QuickPlanX 保留任务工期并执行依赖规则:

  • 预览中显示的多个任务将被重新排程。
  • 关联(依赖)任务将自动移动以维持依赖约束。
  • 这会影响各个任务日期、整体项目时间线以及资源分配。

应用更改前,请务必仔细审查预览。

一个简单的规则

模式更新的内容
完成百分比记录 — 文件中显示的已发生情况
开始日期计划 — 工作排定的时间

先判断实际项目中发生了什么,然后选择与之匹配的模式。

应用更改

当预览符合预期时,应用更改。

状态日直接更新预览中显示的延迟叶子任务。任务组和子项目摘要行不会被直接编辑——它们显示的进度会自动反映更新后的底层任务数据。

完全支持撤销

如果结果不符合预期,使用撤销(Mac 上为 Command + Z,或 iOS 上的撤销按钮)一步还原所有更改。

关于关联任务的说明

开始日期模式重新排程延迟任务时,依赖任务可能也会移动以满足其依赖约束。

预览重点关注直接延迟的任务,以保持回顾的可读性。在具有复杂依赖关系的项目中,应用开始日期更改后请检查时间线,以确认生成的排程符合预期。

最佳实践

  • 定期运行状态日,尤其是在向利益相关者报告进度之前。
  • 当只需更新大型计划的某一部分时,将范围限定在子项目。
  • 仅当工作确实已发生但未记录时,才使用完成百分比
  • 当未完成的工作确实需要重新排程时,使用开始日期
  • 应用更改前始终审查预览。
  • 如果结果不符合预期,立即使用撤销。